Việc ký kết hợp đồng lao động là một phần quan trọng trong quá trình tham gia vào lực lượng lao động và xây dựng mối quan hệ lao động giữa người lao động và doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình này không chỉ đơn giản là việc ký tên trên giấy tờ mà còn liên quan đến các loại hợp đồng khác nhau và trình tự cụ thể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các loại hợp đồng lao động phổ biến và trình tự cụ thể khi ký kết hợp đồng lao động. Bạn sẽ được hướng dẫn qua các khía cạnh quan trọng như nguyên tắc giao kết hợp đồng, đàm phán và thương lượng nội dung hợp đồng, cũng như hình thức hợp đồng lao động.

Khái niệm về các loại hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động, một văn bản thiết yếu, thể hiện sự thỏa thuận chặt chẽ giữa người lao động và người sử dụng lao động trong việc làm có trả công. Đây không chỉ là một tài liệu hình thức, mà còn là bản hợp đồng quy định rõ ràng các điều kiện lao động, quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.

Quyết định ký kết hợp đồng thuộc kiểm soát của người lao động và người sử dụng lao động. Được thực hiện dưới tinh thần tự nguyện và tôn trọng nguyên tắc bình đẳng. Điều này đồng nghĩa với việc hợp đồng lao động phải tuân theo các quy định và quyền lợi. Đã được đặt ra bởi pháp luật lao động hiện hành.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, các bên có quyền thỏa thuận và sửa đổi nội dung của hợp đồng theo thỏa thuận chung. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là chỉ có thể sửa đổi những nội dung không phải là trọng tâm về điều kiện lao động mà hai bên đã thỏa thuận ban đầu.

Trong trường hợp có sự thay đổi đột ngột và quan trọng đối với điều kiện lao động. Người lao động có thể kí thêm một hợp đồng mới. Giúp bảo vệ quyền và lợi ích của họ trong quá trình làm việc.

Các loại hợp đồng lao động

Có nhiều yếu tố phân  hợp đồng lao động. Căn cứ vào tính kế tiếp và tính hợp pháp của hợp đồng. Tuy nhiên, từ góc độ pháp luật, thường chia hợp đồng lao động thành hai loại dựa trên thời hạn.

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Đây là loại hợp đồng mà trong đó thời hạn và thời điểm chấm dứt không được xác định rõ ràng. Điều này có nghĩa là các bên không bị ràng buộc về thời gian cụ thể. Thường, loại hợp đồng này thích hợp cho những công việc có tính chất thường xuyên liên tục. Hoặc công việc mà không dễ dàng xác định thời điểm kết thúc, có thể kéo dài hơn 36 tháng.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Hợp đồng này xác định thời hạn và thời điểm kết thúc. Thường không quá 36 tháng tính từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực. Tuy nhiên, có thể có trường hợp hợp đồng kết thúc nhưng người lao động vẫn tiếp tục làm việc. Pháp luật đã quy định cách giải quyết trường hợp này. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, hai bên phải ký hợp đồng lao động mới. Nếu không thực hiện việc này, hợp đồng trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Trong trường hợp người lao động làm việc liên tục cho một người sử dụng lao động. Họ chỉ được phép ký kết 2 lần hợp đồng lao động xác định thời hạn. Sau đó, lần thứ 3 sẽ là hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Trừ một vài trường hợp đặc biệt.

Nguyên tắc về việc ký hợp đồng lao động

Việc tuân thủ các loại nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động là một điểm quan trọng. Những nguyên tắc này là cơ sở đảm bảo tính công bằng, chính trực trong các thỏa thuận lao động. Hãy cùng điểm qua ba nguyên tắc quan trọng trong quá trình này:

Nguyên tắc tự do, tự nguyện thỏa thuận: Nguyên tắc này đặt ra tầm quan trọng của sự tự do và tự nguyện trong việc thỏa thuận hợp đồng lao động. Đồng nghĩa với việc mọi bên đều có quyền lựa chọn và ký vào hợp đồng một cách tự nguyện. Nếu là sử dụng cách thức lừa gạt hoặc cưỡng bức. Những hành vi như vậy đều có thể đặt hợp đồng dưới sự đe dọa của vô hiệu hóa.

Nguyên tắc bình đẳng: Đảm bảo tính công bằng giữa người lao động và người sử dụng lao động. Mục tiêu là không tạo ra sự phân biệt đối xử giữa hai bên trong hợp đồng này. Mọi hành vi có khả năng gây bất bình đẳng sẽ vi phạm pháp luật về hợp đồng lao động.

Nguyên tắc tuân thủ pháp luật và thỏa ước của tập thể: Hợp đồng lao động phải được thiết kế sao cho không làm ảnh hưởng đến lợi ích của các bên tham gia và không vi phạm quyền lợi chung của xã hội. Mặc dù có tự do thỏa thuận, nhưng phạm vi của nó cần nằm trong giới hạn. Được quy định bởi chuẩn mực đạo đức và pháp luật.

Trình tự ký kết các loại hợp đồng lao động

Mặc dù pháp luật lao động không chỉ định rõ từng bước cụ thể. Nhưng có thể tóm gọn quy trình theo các bước chung sau:

Đề nghị giao kết hợp đồng: Đề nghị giao kết hợp đồng là cách thể hiện ý chí của bên một về việc họ muốn cung cấp hoặc tìm kiếm công việc. Tại giai đoạn này, các bên chỉ đơn giản là đưa ra đề nghị. Và thể hiện ý muốn mà không có sự ràng buộc pháp lý.

Thảo luận, đàm phán: Tại đây, các bên sẽ thảo luận về các điều khoản cụ thể trong hợp đồng. Bao gồm công việc, mức lương, thời gian làm việc, và các điều kiện khác. Quá trình này có thể kéo dài một thời gian tương đối. Yêu cầu sự linh hoạt và sẵn sàng thay đổi từ các bên. Việc thương lượng diễn ra dưới nguyên tắc của sự tự do và bình đẳng. Giúp đảm bảo tính công bằng trong quá trình này.

Giao kết hợp đồng: Tại đây, các bên sẽ thể hiện sự đồng tình với các điều khoản đã thoả thuận và cam kết tuân thủ chúng trong hợp đồng. Đối với hợp đồng được ký kết bằng văn bản. Quá trình này gồm việc ghi các điều khoản đã thỏa thuận và việc ký vào hợp đồng này. Đánh dấu sự chính thức của mọi cam kết và quyền lợi của các bên trong quan hệ lao động.

Trong những trường hợp cụ thể, nhóm người từ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động. Hợp đồng lao động vẫn phải tuân thủ quy định về giao kết hợp đồng bằng văn bản. Cần đi kèm với danh sách chi tiết của từng người lao động trong nhóm.

Các loại hình thức của hợp đồng lao động

Theo quy định tại Điều 14 của Bộ luật này, có ba hình thức chính cho việc giao kết hợp đồng lao động:

Giao kết bằng văn bản: Đây là hình thức phổ biến và truyền thống nhất để giao kết hợp đồng lao động. Các điều khoản và cam kết của các bên được thể hiện một cách rõ ràng và chi tiết trong tài liệu bằng văn bản, và hợp đồng này có giá trị pháp lý.

Hình thức thông điệp dữ liệu: Bản luật đã đưa ra sự cập nhật quan trọng bằng việc cho phép giao kết hợp đồng lao động thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông tin dữ liệu. Điều này đặc biệt quan trọng trong thời đại số hóa hiện nay. Giúp tạo sự thuận tiện cho các bên tham gia.

Đối với các hợp đồng có thời hạn ngắn hơn 01 tháng. Việc giao kết có thể bằng lời nói và không yêu cầu viết thành văn bản.

Sự bổ sung hình thức giao kết hợp đồng lao động thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu là một phản ánh của sự tiến bộ trong công nghệ và quản lý công việc. Điều này giúp giảm bớt thủ tục và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc giao kết hợp đồng. Đặc biệt là trong bối cảnh công nghệ thông tin và giao dịch điện tử đang ngày càng phát triển.

Tổng kết

Hợp đồng lao động phản ánh cam kết, quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động. Nó định rõ nhiệm vụ, thời gian, và điều kiện làm việc. Hiểu rõ về loại hợp đồng bạn đang tham gia và trình tự ký kết sẽ giúp bạn tạo nền tảng vững chắc cho mối quan hệ lao động của mình. Hy vọng rằng thông qua việc tìm hiểu về các loại hợp đồng lao động và trình tự ký kết mà công ty cung ứng lao động Bình Dương – Job365 cung cấp, bạn đã có được cái nhìn rõ ràng hơn về quá trình này và sẽ thực hiện nó một cách tự tin và đúng luật. Điều này sẽ giúp bạn bảo vệ quyền và lợi ích của bản thân trong môi trường làm việc . Xây dựng một sự nghiệp ổn định và thành công.