Trong Excel, việc chuyển đổi dữ liệu số thành văn bản là rất cần thiết để cải thiện tính trình bày và phân tích dữ liệu. Hàm TEXT là một công cụ hữu ích giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm TEXT, cú pháp và một số ví dụ cụ thể để bạn có thể áp dụng vào công việc của mình.
Mục lục cho bài viết
Hàm TEXT là gì?
Hàm TEXT trong Excel cho phép bạn chuyển đổi một giá trị số thành chuỗi văn bản với định dạng mà bạn chỉ định. Điều này rất hữu ích khi bạn cần định dạng dữ liệu theo cách nhất định, chẳng hạn như định dạng tiền tệ, ngày tháng, hoặc số thập phân.
> Xem thêm:
Hàm tìm kiếm trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z – Công ty Jobs365 SHR
Những bí quyết làm việc với Excel cực hay nhưng ít người biết (jobs365.vn)
Cú pháp của hàm TEXT
- value: Giá trị số mà bạn muốn chuyển đổi thành văn bản.
- format_text: Chuỗi định dạng mà bạn muốn áp dụng cho giá trị đó.
Các định dạng thường sử dụng
Dưới đây là một số định dạng phổ biến mà bạn có thể sử dụng với hàm TEXT:
- Định dạng số nguyên:
"0"(Ví dụ: 1234) - Định dạng số thập phân:
"0.00"(Ví dụ: 1234.57) - Định dạng phần trăm:
"0%"(Ví dụ: 0.25 thành 25%) - Định dạng tiền tệ:
"$0.00"(Ví dụ: 1234.56 thành $1234.56) - Định dạng ngày:
"dd/mm/yyyy"(Ví dụ: ngày 10/10/2024)
Hướng dẫn sử dụng hàm Text trong Excel
Định dạng số:
- Ví dụ: Để định dạng số 1234.56 thành tiền tệ
- Kết quả sẽ là:
$1,234.56
Định dạng ngày tháng:
- Ví dụ: Để hiển thị ngày 1/1/2024 theo định dạng “Ngày 1 tháng 1 năm 2024”:
- Kết quả sẽ là:
Ngày 1 tháng 1 năm 2024
Định dạng phần trăm:
- Ví dụ: Để hiển thị số 0.75 dưới dạng phần trăm
- Kết quả sẽ là:
75%
Chú ý:
- Định dạng phải nằm trong dấu ngoặc kép.
- Bạn có thể kết hợp hàm
TEXTvới các hàm khác để tạo ra các chuỗi văn bản phức tạp hơn.
Cách để áp dụng hàm TEXT để thêm số 0 đứng đầu mỗi số
Ví dụ:
Giả sử bạn có số trong ô A1 và bạn muốn thêm một số 0 đứng đầu. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng tổng số ký tự là 3 (bao gồm số 0), bạn có thể sử dụng công thức như sau:
Giải thích:
- A1: Ô chứa số gốc.
- “000”: Định dạng để đảm bảo rằng số sẽ có ít nhất 3 ký tự. Nếu số có ít hơn 3 chữ số, Excel sẽ tự động thêm số 0 đứng đầu.
Ví dụ cụ thể:
- Nếu A1 chứa 5, công thức sẽ trả về “005”.
- Nếu A1 chứa 42, công thức sẽ trả về “042”.
- Nếu A1 chứa 123, công thức sẽ trả về “123” (không thay đổi vì số đã có đủ 3 ký tự).
Lưu ý:
- Kết quả của hàm TEXT sẽ là một chuỗi, không phải là số. Nếu bạn cần sử dụng kết quả trong các phép toán, hãy cân nhắc đến việc giữ số gốc ở định dạng số.
Lưu ý khi sử dụng hàm Text
- Kết quả là Chuỗi Văn Bản: Kết quả trả về từ hàm TEXT là chuỗi văn bản, bạn không thể thực hiện các phép toán số học với kết quả này.
- Định Dạng Chính Xác: Hãy chắc chắn nhập đúng định dạng trong tham số
format_textđể đạt được kết quả như mong muốn.
Hashtag: #CungỨngNhânLực #TinCậy #PhátTriểnDoanhNghiệp #ĐốiTácChuyênNghiệp #ViecLamHapDan
#ViecLamChoNguoiLaoDong#ViecLamThoiVu #ViecLamChinhThuc #365SHR
Hotline
Zalo
Facebook