Cách gửi mail xin việc chuyên nghiệp đến nhà tuyển dụng luôn là vấn đề khiến nhiều người chưa có kinh nghiệm đau đầu suy nghĩ. Mail xin việc ngoài việc cung cấp thông tin còn phải để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Người viết cần phải thực hiện quy trình viết email như thế nào tránh sai sót, vấn đề này sẽ được công ty chúng tôi trình bày dưới đây:
Mục lục cho bài viết
Cách gửi mail xin việc đóng vai trò quan trọng thế nào?
So với việc gửi thư xin việc theo hình thức truyền thống bằng những cách gửi thư bưu điện, hay đến trực tiếp công ty để nộp. Đây là những cách làm thông dụng được nhiều người thực hiện, tuy nhiên nó đã quá lỗi thời khi công nghệ số ngày một phát triển như hiện nay.
Ngay cả việc tìm kiếm thông tin ứng viên cũng được thực hiện qua công cụ tìm kiếm trên các kênh tuyển dụng online. Điều đó chứng tỏ gửi mail xin việc đóng vai trò quan trọng đối với những ai có nhu cầu tìm kiếm việc làm và tuyển dụng nhân sự trong bối cảnh internet phổ biến trên toàn cầu.
Với ứng viên việc gửi mail xin việc cho công ty, sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển. Không mất nhiều chi phí và công sức chờ đợi. Hạn chế được những rủi ro vấn đề thất lạc tài liệu quan trọng. Nhà tuyển dụng cũng dễ dàng chọn lọc ứng viên và đưa ra những thông tin xét tuyển chính xác dựa trên những tiêu chí khách quan mà ứng viên gửi đến.
Gửi email xin việc cần những gì?
Email xin việc giống như một bức thư ngỏ đến nhà tuyển dụng. Bạn đang hy vọng họ xem qua nội dung bạn gửi đến và trao cơ hội phỏng vấn khi đủ điều kiện ứng tuyển.
Chính vì vậy, mức độ quan trọng cũng như tính trang trọng trong cách hành văn, trình bày và những nội dung đính kèm cần có sự đầu tư hết sức chỉnh chu. Nếu bạn mất nhiều thời gian làm CV xin việc để nhà tuyển dụng ấn tượng bao nhiêu thì với cách viết email cũng giống như vậy.
Nội dung email sẽ quyết định đến khả năng nhà tuyển dụng có mở xem CV của bạn hay không? Nếu nội dung trình bày thiếu chỉnh chu. Hay bố cục lộn xộn, thể hiện thông tin mờ nhạt và không đúng yêu cầu, bạn sẽ bị loại. Mặc dù CV thể hiện kinh nghiệm làm việc của bạn rất tốt đi chăng nữa. Yếu tố đầu tiên vấn mang tính quyết định vấn đề nằm ở CV bạn nhé!
Xem thêm: Cách viết mail xin việc
Một số lưu ý cần thiết khi viết email xin việc
Email xin việc thật sự rất quan trọng đối với ứng viên, cho nên để không phạm phải những lỗi cơ bản, chúng tôi khuyên bạn nên có tập trung vào ghi nhớ những vấn đề sau đây, để gửi đến nhà tuyển dụng email chỉnh chu nhất.
Cách gửi mail xin việc cần có email cá nhân của riêng bạn. Tên email tốt nhất nên trùng với tên họ thật của bạn để tiện theo dõi và ghi nhớ.
Không nên chọn những email có tên không chuyên nghiệp để gửi đến nhà tuyển dụng. Ví dụ tên chuyên nghiệp: Lethanhthao123@gmail.com ; Tên email không chuyên nghiệp: canhdongnho123@gmail.com.
Ghi nhớ với email cá nhân gửi hồ sơ xin việc nên có chữ ký cá nhân cuối thư. Đây là thủ thuật văn phòng đơn giản, bạn có thể tự tạo thông qua mục cài đặt chữ ký trong email. Chữ ký cuối thư sẽ là những thông tin liên hệ với bạn.
Ví dụ như tên (chức vụ nếu có hoặc nghề nghiệp chính), địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ tên miền website cá nhân hay mạng xã hội.
Tên file đặt cho email cũng phải rõ ràng theo quy tắc: Tên ứng tuyển – Vị trí ứng tuyển. Tên có thể gạch dưới hoặc có khoảng cách, điều này trong yêu cầu gửi email xin việc phía công ty sẽ yêu cầu. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn ví dụ như: LE_THANH_THAO – ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KINH DOANH,…
Nội dung thư trình bày theo bố cục rõ ràng gồm mở – thân – kết đầy đủ nhất như một bài văn. Tuy nhiên số lượng chữ tầm 300 từ cao nhất, không nên viết dài dòng.
Đính kèm những tệp liên quan đến email tuyển dụng như CV, thư xin việc, bằng cấp, hình ảnh,… Lưu ý những tệp này nên chuyển sang file PDF để định dạng tránh bị lỗi khi tải xuống. Tên tệp cũng phải cùng tên tên chủ đề email. Ví dụ như: CV- LE_THANH_THAO – ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KINH DOANH,…
Bạn nên gắn dấu thư quan trọng để thư không bị lưu vào mục Spam khi gửi đi. Nội dung thư không nên trùng lặp với nội dung CV. Trình bày ngắn gọn và luôn có lời chào mở đầu, lời kết cảm ơn với nhà tuyển dụng.
Ghi địa chỉ liên hệ cuối thư, trình bày khoa học gồm những đoạn văn ngắn, mỗi đoạn không quá 4 dòng. Chính tả ngữ pháp cũng là điều cần kiểm tra lại sau khi hoàn tất thư.
Viết nội dung email ứng tuyển phù hợp
Tham khảo thông tin viết email ứng tuyển dưới đây để có cách trình bày đầy đủ nhất cho email xin việc của bạn:
- Câu 1: Lời chào đến nhà tuyển dụng hoặc Ban Giám Đốc công ty.
- Câu 2: Giới thiệu bản thân ngắn gọn, tên tuổi và vị trí tuyển dụng.
- Câu 3: Vì sao bạn biết đến thông tin tuyển dụng này.
- Câu 4: Tóm tắt ngắn gọn kỹ năng và thế mạnh bạn nghĩ rằng nó phù hợp vị trí công việc tuyển dụng.
- Câu 5: Thể hiện mong muốn yêu thích công việc này, hy vọng nhà tuyển dụng xem qua hồ sơ và cho bạn cơ hội trình bày rõ hơn những kỹ năng kinh nghiệm bản thân.
- Câu 6: Đính kèm CV hoặc Cover Letter
Đoạn cuối gửi lời cảm ơn để kết thúc email xin việc lịch sự (Để lại thông tin liên hệ chính xác)
Mẫu email xin việc minh họa
Tiêu đề thư: [Họ và tên của bạn] hồ sơ ứng tuyển [tên vị trí mà bạn ứng tuyển]
Nội dung thư:
Kính gửi ban tuyển dụng của công ty ABC, (Bộ phận nhân sự hoặc tên đích danh ông bà người đã liên hệ với bạn)
Tôi là Lê Thanh Thảo, tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển cho vị trí Nhân viên kinh doanh, theo như thông báo tuyển dụng của Quý Công Ty đăng tải trên website chính thức: Tên website.
Dựa theo mô tả công việc và yêu cầu ứng tuyển cụ thể của Quý công ty, tôi thực sự tin rằng với kỹ năng và kinh nghiệm tích lũy được có thể đáp ứng 100% những yêu cầu công ty đưa ra. Hy vọng Quý công ty sẽ xem qua hồ sơ của tôi và cho tôi cơ hội trình bày cụ thể hơn về những thế mạnh của mình khi may mắn trở thành ứng viên tiềm năng cho vị trí đang tuyển dụng.
Để giúp công ty có thể thông tin tham khảo chính xác về năng lực làm việc của tôi, dưới đây tôi xin phép gửi kèm một số tài liệu cụ thể.
CV
Thư xin việc
Bảng điểm – Thành tích
Các bằng cấp khác theo yêu cầu
Rất mong Quý công ty dành thời gian xem xét và phản hồi thông tin để tôi rút kinh nghiệm hoàn thiện năng lực ứng tuyển tốt hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn
Trân trọng
HỌ & TÊN CỦA BẠN
Các tập tin đính kèm:
[Ten cua ban].CV. pdf
[Ten cua ban].cover letter.pdf
[Ten cua ban].bang diem.pdf
[Ten cua ban].cac tai lieu khac.pdf
Tổng kết
Hy vọng công ty chúng tôi đã cung cấp đầy đủ thông tin để bạn có được cách gửi mail xin việc chuyên nghiệp nhất đến nhà tuyển dụng.
Nếu như bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình tìm kiếm việc làm và hoàn thiện kỹ năng xin việc công ty Tuyển Dụng 365 sẵn sàng đồng hành cùng bạn để đưa ra lời khuyên thực tế. Hướng dẫn cách tìm kiếm công việc phù hợp trong và ngoài nước với rất nhiều ngành nghề đa dạng.
Chúng tôi đảm nhận cung ứng nhân lực cho nhiều công ty, doanh nghiệp lớn. Hỗ trợ cung ứng lao động Bình Dương và giải pháp cho nhiều KCN khác.
Mọi thông tin chi tiết liên quan đến dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NHÂN LỰC VÀ GIẢI PHÁP NHÂN SỰ 36
- Địa chỉ: B15 Đường Phạm Văn Đồng, KP. Unitown, P. Hoà Phú, Thủ Dầu Một, T. Bình Dương
- Hotline: 035 2171 444
- Email: jobs365.vn@gmail.com
- Email: sale1@jobs365.vn
- Website: https://jobs365.vn/
Hotline
Zalo
Facebook