Cách tính lương overtime cho nhân viên trong doanh nghiệp

Trong môi trường làm việc ngày nay, việc làm thêm giờ (overtime) không còn xa lạ đối với nhiều tổ chức và công ty. Sự phổ biến của việc này thường xuất phát từ nhu cầu cụ thể của công việc, các dự án có thời hạn hoặc mục tiêu sản xuất kỷ luật. Với tình hình này việc hiểu rõ cách tính lương overtime không chỉ là vấn đề quản lý nhân sự mà còn là yếu tố cần thiết để đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong việc thanh toán cho nhân viên. Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về vấn đề overtime hiện nay và cách tính lương overtime cho nhân viên chính xác nhất.

Làm Overtime là gì?

Từ viết tắt “OT” có nguồn gốc từ cụm từ “Over Time” trong tiếng Anh. Mô tả việc làm thêm giờ làm việc ngoài giờ hành chính. Khi thực hiện OT, người lao động sẽ làm việc ngoài thời gian thông thường để nâng cao hiệu suất và tiến độ công việc.

Cách tính lương Overtime cho nhân viên

Vai trò của việc áp dụng Overtime trong doanh nghiệp

Trước khi tìm hiểu cách tính lương Overtime cho nhân viên chúng ta cùng xem làm Overtime có những lợi ích gì với doanh nghiệp? Sự tích hợp công nghệ thông tin và tự động hóa vào các quy trình sản xuất và logistics có khả năng giảm bớt chi phí nhân công, đồng thời tăng cường hiệu quả sản xuất.

Bằng việc tự động hóa và kết hợp các quy trình liên quan. OT có khả năng đảm bảo mức độ đồng nhất cao hơn trong sản phẩm và dịch vụ. Giúp nâng cao chất lượng trong công việc tổng thể.

Overtime cho phép tổng hợp và phân tích hệ thống dữ liệu để theo dõi KPI của doanh nghiệp theo thời gian thực. Điều này giúp phát hiện các vấn đề kịp thời. Đồng thời đưa ra các giải pháp cần thiết để tăng hiệu suất.

Tóm lại, ưu điểm quan trọng nhất của việc áp dụng công nghệ OT trong môi trường doanh nghiệp là tăng cường hiệu quả, giảm chi phí và cải thiện chất lượng sản phẩm/dịch vụ. Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định chính xác hơn.

Nhân sự thường overtime khi nào?

Các lĩnh vực kinh doanh như dịch vụ lưu trú, thực phẩm và đồ uống, Vận chuyển Logistics, công ty quảng cáo thường áp dụng hình thức OT đặc biệt là trong những dịp lễ, Tết hoặc các thời điểm cao điểm. Nhằm đảm bảo tiến độ công việc được hoàn thành kịp thời và hiệu quả hơn. Nhằm nâng cao năng suất lao động. Đáp ứng tốt hơn các nhu cầu của khách hàng.

Lý do kiến nhiều người lao động phải làm Overtime

Áp lực công việc quá nhiều

Nguyên nhân hàng đầu khiến nhiều người phải thực hiện việc OT thường xuất phát từ áp lực công việc đè nặng. Đặc biệt, vào cuối năm hoặc khi các dự án công ty đối mặt với thời hạn gần, việc OT trở nên không thể tránh khỏi. Trong những thời điểm như vậy, nhiều người thường phải ở lại văn phòng đến khuya để đảm bảo công việc kịp thời.

Yếu tố gây mất tập trung

Ngoài những tình huống bất khả kháng như họp khẩn cấp hoặc làm việc quá giờ. Việc Overtime có thể phát sinh từ nhiều tác động khác trong lúc làm việc.

Ví dụ, khi làm việc tại văn phòng và tiếp xúc thường xuyên với đồng nghiệp, đôi khi việc dành quá nhiều thời gian để trò chuyện có thể dẫn đến sự trì trệ trong công việc. Vì vậy, để đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn, việc làm thêm giờ có thể cần thiết.

Tăng thu nhập

Cách tính lương Overtime cho nhân viên? Tại sao họ phải làm Overtime? Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng mức lương OT hấp dẫn cho nhân viên. Có thể mức lương sẽ được tăng thêm 150% so với lương bình thường. Nhiều người sẵn lòng làm thêm giờ để gia tăng thu nhập hàng tháng.

Tuy nhiên, cũng có các công ty thực hiện chính sách đổi giờ làm thêm giờ để đổi lấy thêm ngày nghỉ.

Tính chất công việc

Có những công việc yêu cầu tính cấp bách và sự ứng biến nhanh chóng từ nhân viên. Có thể bao gồm một số công việc sau: Phóng viên, biên tập viên, thiết kế, phát triển phần mềm.

Công việc biên tập và phóng viên yêu cầu cập nhật thông tin và hình ảnh nhanh chóng. Graphic designer, bất kể là làm văn phòng hay làm việc tự do. Nhiều lúc được phân công các công việc thiết kế một cách đột ngột. Và việc làm Overtime là một giải pháp trong lúc này.

Tính chất công việc

Quy định về thời gian OT

Theo luật lao động hiện hành, thời gian làm việc của người lao động được quy định tối đa là 8 giờ mỗi ngày và không vượt quá 48 giờ mỗi tuần. Tuy nhiên, nếu làm việc trong các nhà hàng, khách sạn, bạn sẽ phải thực hiện công việc theo ca. Mỗi ca không vượt quá 10 tiếng mỗi ngày.

Thời gian làm việc ca đêm sẽ bắt đầu từ 22 giờ đêm hôm trước chó đến lúc 6 giờ sáng ngày hôm sau.

Theo quy định của pháp luật, việc làm thêm giờ không được vượt quá 50% tổng số giờ làm việc trong một ngày. Nói cách khác, khi bạn đã làm việc 8 tiếng trong một ngày, thời gian làm thêm giờ không thể vượt quá 4 tiếng.

Trong trường hợp công ty áp dụng hệ thống tính giờ làm việc theo tuần. Tổng số giờ làm việc cộng thêm với thời gian làm thêm không được vượt quá 12 giờ mỗi ngày.

Khi làm thêm giờ, người lao động có thể sắp xếp thêm thời gian để nghỉ theo số giờ phải làm thêm đó. Trường hợp không có thời gian nghỉ bù, người lao động sẽ được hưởng lương thêm theo số giờ làm thêm giờ đã làm.

Cách tính tiền lương overtime cho nhân viên làm ban ngày

Theo quy định của Điều 104 trong Bộ Luật Lao động, cách tính tiền công ngoài giờ đã được xác định cụ thể như sau:

  • Đối với việc làm thêm giờ vào các ngày làm việc thông thường:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương cơ bản theo giờ x 150% x Số giờ làm thêm

  • Trong trường hợp làm thêm giờ vào các ngày cuối tuần:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương cơ bản theo giờ x 200% x Số giờ làm thêm

  • Với việc làm thêm giờ vào các ngày nghỉ lễ, Tết hoặc các ngày nghỉ có hưởng nguyên lương:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương cơ bản theo giờ x 300% x Số giờ làm thêm

Cách tính lương Overtime cho nhân viên làm ban đêm

Tiền lương làm thêm giờ = [Tiền lương giờ thực nhận khi làm việc thông thường x Hệ số làm thêm giờ + Tiền lương giờ thực nhận thông thường x Ít nhất 30% + 20% x Số tiền lương giờ nhận được khi làm đủ trong ngày] x Số giờ phải thực hiện làm thêm vào ban đêm.

Chú ý: Hệ số gia tăng thích hợp:

  • Ngày làm việc thông thường: 150%
  • Cuối tuần: 200%
  • Ngày Lễ, Tết: 300%

Cách tính lương Overtime cho nhân viên làm ban đêm

Xử phạt doanh nghiệp nếu không trả và tính lương Overtime cho nhân viên đúng cách.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, việc chậm trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động sẽ có thể bị phạt hành chính. Số tiền phạt dao động trong khoảng 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. Tùy theo các mức độ vi phạm khác nhau. Lưu ý đây mới chỉ là mức phạt với cá nhân vi phạm. Đối với tổ chức vi phạm, mức phạt có thể gấp đôi.

Để bảo vệ quyền lợi khi bị tổ chức không trả đủ lương làm thêm giờ. Người lao động có thể thực hiện gửi khiếu nại đến Chánh thanh tra lao động tại cơ quan Nhà nước. Để được giải quyết trong thời hạn 30 ngày. Trong trường hợp người sử dụng lao động vẫn tiếp tục vi phạm không trả lương. Người lao động có quyền kiện doanh nghiệp ra tòa để Tòa án bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Hậu quả của việc liên tục làm Overtime

Cách tính lương Overtime cho nhân viên? Làm Overtime liên tục có ảnh hưởng gì không? Khi liên tục làm việc tăng ca, cơ thể trở nên suy nhược. Nhiều chuyên gia lưu ý rằng OT có thể ảnh hưởng đến tâm trạng của nhân viên. Họ thường trở nên cáu kỉnh, khó tập trung làm việc hoặc gặp vấn đề sức khỏe.

Nếu bạn tăng ca trong khoảng thời gian ngắn, từ 3-4 tuần, cả năng suất và hiệu quả đều tăng. Vì sự tập trung cao. Nhưng nếu tăng ca quá nhiều, năng suất và hiệu quả làm việc sẽ suy giảm. Vì bạn trở nên quá mệt mỏi, về cả thể chất lẫn tinh thần. Không thể đáp ứng được yêu cầu của công việc.

Làm việc tăng ca quá mức kéo dài có thể làm suy giảm khả năng tập trung. Dẫn đến nguy cơ ngất xỉu, thậm chí là gây tai nạn khi ra đường…

Ngoài công việc, cuộc sống còn nhiều mảng khác quan trọng như gia đình, bạn bè, tình yêu, sở thích cá nhân… Nếu tăng ca quá mức, bạn sẽ không có thời gian dành cho những điều quý giá này.

Tăng ca liên tục có thể dẫn đến các vấn đề về tim mạch, hệ thần kinh, dạ dày… Đừng để tăng ca “hủy hoại” bạn.

Hậu quả của việc liên tục làm Overtime

Tổng kết

Không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động, việc tính lương overtime còn giúp tăng cường hiệu suất làm việc. Thúc đẩy sự phát triển bền vững trong doanh nghiệp. Qua việc tìm hiểu và áp dụng đúng cách tính lương overtime cùng với công ty cung ứng lao động – Jobs365, chúng ta không chỉ nâng cao chất lượng quản lý nhân sự mà còn thể hiện tôn trọng và sự chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

hotline
chat facebook
chat zalo