Thủ tục đăng ký công ty cung ứng và quản lý nguồn lao động

Trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển và có xu hướng toàn cầu hóa như hiện nay, việc xây dựng một hệ thống nguồn nhân lực hiệu quả và đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp là chìa khóa để đảm bảo sự thành công và cũng cố nền kinh tế Việt Nam. Các công ty cung ứng và quản lý nguồn lao động là một trong số những trợ thủ đắc lực nhất. Đem đến nguồn lao động dồi dào và có kinh nghiệm cao cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên với những thách thức và cơ hội đối với doanh nghiệp trong lĩnh vực cung ứng đã đặt ra yêu cầu cao về tính chuyên nghiệp, tuân thủ pháp lý. Chính vì thế trong bài viết hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình cụ thể khi đăng ký một công ty cung ứng lao động. Với những thông tin hữu ích và chi tiết các đơn vị sẽ có cái nhìn toàn diện về lĩnh vực này. Từ đó có thể hỗ trợ các doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong môi trường kinh doanh ngày nay.

Thế nào là cung ứng lao động?

Cung ứng nhân sự là một loại hình doanh nghiệp nhận được giấy phép cho thuê lao động. Doanh nghiệp cung ứng nhân sự sẽ chủ động ký kết hợp đồng và quản lý đội ngũ lao động. Nhưng không sử dụng họ trực tiếp. Thay vào đó, họ cho phép các doanh nghiệp khác thuê lại lao động từ họ.

Người lao động được cung ứng sẽ dưới sự quản lý của công ty cung ứng nhân sự. Tuy nhiên, họ vẫn duy trì, thực hiện mối quan hệ lao động với doanh nghiệp sử dụng lao động. Tạo ra cơ chế linh hoạt. Giúp doanh nghiệp chủ sở hữu không phải lo lắng về các thủ tục quản lý trực tiếp. Trong khi vẫn có sự kiểm soát đối với nhân sự của mình.

Thành lập công ty cung ứng và quản lý nguồn lao động cần điều kiện gì?

Các đơn vị cung ứng lao động, với tư cách pháp nhân và giấy phép ĐKKD, chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam trong quá trình kinh doanh. Để thành lập công ty cung ứng lao động, cần tuân thủ một số điều kiện cụ thể sau đây:

Điều kiện về vốn

• Vốn ký quỹ: Luật lao động 2012 quy định doanh nghiệp cung ứng lao động phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng với số tiền là 2 tỷ đồng.
• Vốn pháp định: 2 tỷ đồng.
• Vốn điều lệ: Công ty cung ứng lao động phải duy trì vốn điều lệ không thấp hơn vốn pháp định trong suốt hoạt động. Với mức tối thiểu là 2 tỷ đồng.

Người thành lập

• Chủ doanh nghiệp là cá nhân đã đạt độ tuổi thành niên. Có đủ năng lực hành vi dân sự, hồ sơ lý lịch rõ ràng. Và không đang trong thời gian thi hành án.
• Yêu cầu có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng lao động trong khoảng 5 năm gần đây.
• Không thể là chủ doanh nghiệp, người quản lý, hoặc đứng đầu của các công ty đã bị thu hồi GPKD, đang xin cấp lại GPKD, hoặc đang chờ cấp lại, gia hạn giấy phép hoạt động trong lĩnh vực cung ứng lao động trong vòng 3 năm liền kề trước đó.

Điều kiện về trụ sở công ty cung ứng và quản lý nguồn lao động

• Trụ sở phải là địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam. Có quyền sử dụng hợp pháp, và thời hạn sử dụng phải từ 2 năm trở lên.
• Nếu là nhà riêng của chủ doanh nghiệp, người đứng tên đăng ký thành lập doanh nghiệp cần đính kèm giấy tờ sở hữu hợp lệ khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, hoặc gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lao động.
• Nếu là nhà thuê, phải đính kèm hợp đồng thuê nhà có thời hạn sử dụng từ 2 năm trở lên.

Tên doanh nghiệp

Đảm bảo tuân thủ quy tắc đặt tên theo Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2014.

Tên doanh nghiệp cung ứng và quản lý nguồn lao động không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Điều kiện khi là doanh nghiệp nước ngoài được liên doanh cùng đơn vị trong nước

Doanh nghiệp nước ngoài cần có vốn và tổng giá trị tài sản từ 10 tỷ đồng trở lên. Đồng thời phải chuyên kinh doanh trong lĩnh vực cung ứng lao động.

Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê lại lao động. Đảm bảo sự am hiểu sâu sắc về thị trường và yêu cầu của doanh nghiệp Việt Nam.

Phải có giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia nước ngoài. Chứng nhận doanh nghiệp và người đại diện phần vốn góp của doanh nghiệp. Đồng thời không được có hành vi vi phạm pháp luật nước sở tại hoặc pháp luật của quốc gia liên quan.

Các văn bản liên quan phải được dịch ra tiếng Việt. Chứng thực bởi cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.

Thủ tục thành lập công ty cung ứng và quản lý nguồn lao động

Bước 1: Xin thành lập doanh nghiệp

• Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp. Sử dụng mẫu được quy định tại Sở Kế hoạch và Đầu tư từng vùng.
• Làm thủ tục nộp điều lệ công ty theo mẫu chuẩn của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Cung cấp bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, hoặc đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đã ký quỹ từ ngân hàng. Nơi công ty đăng ký tài khoản.
• Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về địa điểm trụ sở của công ty.
• Nếu người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền đầy đủ.

Bước 2: Xin cấp giấy phép được tham gia hoạt động cho thuê lại lao động

• Thực hiện văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.
• Chứng minh đã đáp ứng điều kiện về nguồn vốn pháp định.
• Bổ sung giấy chứng nhận đã thực hiện ký quỹ.
• Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu doanh nghiệp, theo quy định của pháp luật.
• Giấy chứng minh đáp ứng điều kiện về địa điểm.
• Giấy chứng nhận đã được đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động có thời hạn tối đa là 60 tháng.
• Sau khoảng thời gian 60 tháng, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép mà không gặp bất kỳ giới hạn nào về số lần gia hạn và thời hạn sử dụng.
• Trong trường hợp cấp lại giấy phép, thời hạn mới sẽ bằng thời hạn còn lại của giấy phép đã được cấp trước đó.
• Đối với quy trình cấp mới giấy phép cho thuê lại lao động, thời gian xét duyệt hồ sơ được xác định là 30 ngày.

Mã ngành lĩnh vực cung ứng và quản lý nguồn lao động

• Mã 7810: Hoạt động tư vấn, giới thiệu và môi giới việc làm (ký quỹ 300 triệu đồng)
• Mã 7820: Cung ứng lao động tạm thời  (Vốn pháp định 2 tỷ đồng)
• Mã 7830: Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước (Vốn pháp định ít nhất là 2 tỷ đồng)
• Mã 7830: Cung ứng, quản lý nguồn lao động làm việc nước ngoài (Vốn pháp định ít nhất là 5 tỷ đồng)
• Mã 7320: Nghiên cứu thị trường.
• Mã 7020: Hoạt động tư vấn quản lý.
• Mã 7310: Quảng cáo.
• Mã 6312: Cổng thông tin.
• Mã 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê cùng những công việc liên quan.
• Mã 6399: Dịch vụ thông tin khác.

Làm gì sau khi thành lập công ty cung ứng và quản lý nguồn lao động?

Công khai các nội dung liên quan đến đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh trong vòng 30 ngày. Nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Bằng việc nộp phí và gửi Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Khắc dấu, thông báo mẫu dấu

Theo quy định mới, doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Có thể ủy quyền cho các công ty hoặc tự thực hiện quá trình khắc dấu và thông báo mẫu dấu tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Các công việc liên quan

• Treo biển tại trụ sở công ty để thông báo vị trí đăng ký kinh doanh.
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế theo quy định của cơ quan thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế. Đồng thời, đăng ký nộp thuế điện tử để thuận tiện trong quá trình quản lý tài chính.
• Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện quy trình nộp thuế điện tử hiệu quả.
• In và đặt in hóa đơn.
• Kê khai, nộp thuế môn bài tuân theo đúng thời hạn.
• Góp vốn đầy đủ và đúng hạn, trong thời gian 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Tổng kết

Thông qua chủ đề hôm nay có thể thấy quá trình đăng ký và quản lý công ty cung ứng và nguồn lao động không phải là vấn đề lớn. Chúng tôi tin rằng, thông qua việc tuân thủ chặt chẽ thủ tục đăng ký và áp dụng các quy trình quản lý hiệu quả, doanh nghiệp của bạn sẽ đạt được sự linh hoạt trong quá trình kinh doanh.

Ngoài ra, để giữ vững vị thế của mình trong thị trường lao động, các đơn vị cung ứng lao động cần nâng cao chất lượng quản lý nguồn nhân lực. Nhằm có thể đồng hành và hỗ trợ toàn diện. Giúp các doanh nghiệp sở hữu lao dộng có thể đạt được hiệu suất cao và tăng trưởng vượt bậc.