Trong quá trình phỏng vấn, việc nói dài dòng và thiếu trọng tâm có thể gây ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng (NTD) và ảnh hưởng đến cơ hội việc làm của bạn. Để cải thiện khả năng giao tiếp và truyền đạt ý kiến một cách hiệu quả hơn, hãy tham khảo những cách khắc phục dưới đây.
Mục lục cho bài viết
Hiểu nguyên nhân gây ra tình trạng nói dài dòng
Trước khi tìm cách khắc phục, việc hiểu rõ nguyên nhân dẫn đến việc nói dài dòng trong phỏng vấn là rất quan trọng. Có một số lý do phổ biến khiến nhiều người gặp phải tình trạng này:
- Lo âu và căng thẳng. Khi cảm thấy hồi hộp, chúng ta thường có xu hướng nói nhiều hơn để lấp đầy khoảng trống.
- Thiếu sự chuẩn bị. Không nắm vững thông tin có thể khiến bạn dễ dàng lạc đề hoặc lặp lại những điểm không cần thiết.
- Mong muốn thể hiện quá nhiều. Khao khát chia sẻ tất cả kinh nghiệm và kỹ năng có thể dẫn đến việc nói quá nhiều.
- Không nắm bắt trọng tâm câu hỏi. Việc này sẽ khiến bạn trả lời lan man, không đúng yêu cầu.
Nhận diện được các nguyên nhân này sẽ giúp bạn tìm ra phương pháp khắc phục hiệu quả hơn.
> Xem thêm:
Cách thể hiện điểm mạnh và điểm yếu trong CV và lúc phỏng vấn (jobs365.vn)
Tips đọc từ khóa trong JD để “phù hợp” với yêu cầu doanh nghiệp (jobs365.vn)
Kỹ thuật trả lời ngắn gọn và trọng tâm
Để cải thiện khả năng trả lời trong phỏng vấn, bạn có thể áp dụng các kỹ thuật sau:
- Phương pháp STAR. Khi được hỏi về kinh nghiệm, hãy sử dụng phương pháp STAR (Tình huống (Situation) – Nhiệm vụ (Task) – Hành động (Action) – Kết quả (Result)). Mô tả ngắn gọn về tình huống, nhiệm vụ của bạn, hành động đã thực hiện và kết quả đạt được. Cấu trúc này giúp tổ chức câu trả lời một cách logic và súc tích.
- Quy tắc 60 giây. Cố gắng giới hạn mỗi câu trả lời trong khoảng 60 giây. Nếu NTD muốn biết thêm, họ sẽ tiếp tục đặt câu hỏi.
- Tập trung vào từ khóa. Lắng nghe kỹ câu hỏi và xác định từ khóa chính. Điều này giúp bạn giữ được trọng tâm và tránh đi lạc.
- Chuẩn bị các câu trả lời mẫu. Dự đoán các câu hỏi thường gặp và chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn. Tuy nhiên, không nên học thuộc lòng mà hãy ghi nhớ các ý chính.
- Kỹ thuật “bánh sandwich”. Bắt đầu bằng một câu tổng quát, sau đó cung cấp một ví dụ cụ thể, và kết thúc bằng một kết luận ngắn gọn.
Luyện tập để hoàn thiện kỹ năng
Giống như mọi kỹ năng khác, khả năng trả lời ngắn gọn và đúng trọng tâm cần được rèn luyện thường xuyên. Dưới đây là một số cách để thực hành:
- Ghi âm và lắng nghe. Thực hành trả lời câu hỏi phỏng vấn và ghi âm lại. Sau đó, nghe lại để đánh giá xem bạn có nói dài dòng hay không.
- Nhận phản hồi từ người khác. Thực hành với bạn bè hoặc người thân và yêu cầu họ đánh giá về độ dài và trọng tâm trong câu trả lời của bạn.
- Tham gia phỏng vấn thử. Nhiều tổ chức cung cấp dịch vụ phỏng vấn thử. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn thực hành và nhận phản hồi chuyên nghiệp.
- Sử dụng đồng hồ bấm giờ. Khi luyện tập, hãy dùng đồng hồ bấm giờ để kiểm soát thời gian trả lời của bạn.
Tổng kết
Khả năng trả lời ngắn gọn và trọng tâm trong phỏng vấn là một kỹ năng quý giá, không chỉ trong tìm kiếm việc làm mà còn trong giao tiếp hàng ngày. Bằng cách hiểu rõ nguyên nhân, áp dụng các kỹ thuật hiệu quả và thực hành thường xuyên, bạn có thể cải thiện đáng kể khả năng truyền đạt thông tin của mình.
Hãy nhớ rằng, mục tiêu không phải là nói ít hơn, mà là nói hiệu quả hơn. Mỗi từ bạn nói trong cuộc phỏng vấn đều cần có giá trị và góp phần thể hiện bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đó. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hành, bạn sẽ tự tin hơn và có thể trình bày bản thân một cách chuyên nghiệp trong mọi buổi phỏng vấn.
Hashtag: #CungỨngNhânLực #TinCậy #PhátTriểnDoanhNghiệp #ĐốiTácChuyênNghiệp #ViecLamHapDan
#ViecLamChoNguoiLaoDong#ViecLamThoiVu #ViecLamChinhThuc #365SHR