Giờ hành chính là gì? Quy định của pháp luật về giờ hành chính

Việc hiểu rõ về khái niệm giờ hành chính và các quy định liên quan trong pháp luật là điều cực kỳ quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Đây không chỉ định hình thời gian làm việc mà còn ảnh hưởng sâu rộng đến cách thức tổ chức công việc và quản lý thời gian. Xác định và áp dụng chính sách về giờ hành chính là cơ sở để xây dựng môi trường làm việc hiệu quả và hấp dẫn. Chúng ta hãy cùng nhau khám phá và tìm hiểu sâu hơn về giờ hành chính là gì? Ý nghĩa cũng như những quy định cụ thể về giờ hành chính trong bài viết dưới đây.

Giờ hành chính là gì?

Giờ hành chính là thời khoảng trong ngày mà các doanh nghiệp thường xuyên hoạt động chính thức. Giờ hành chính tại Việt Nam thường bắt đầu từ 8 giờ sáng cho đến 5 giờ chiều. Thường có thời gian nghỉ trưa ở giữa. Mặc dù thời gian này có thể biến đổi theo chính sách riêng của từng công ty và ngành nghề. Nhưng thường được chấp nhận rộng rãi trong cộng đồng kinh doanh.

Giờ hành chính tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên kế hoạch và tổ chức các công việc. Các cuộc họp, thời hạn công việc và các sự kiện thường được xác định dựa trên khung giờ này. Điều này giúp định rõ thời gian làm việc chung. Tạo sự hiểu biết và sự phối hợp tốt hơn giữa các thành viên trong tổ chức.

Giờ hành chính là những giờ nào?

Giờ hành chính là gì? Bao gồm những giờ nào? Điều 105 của Bộ Luật Lao động 2019 quy định rõ về thời giờ làm việc hành chính. Không vượt quá 8 giờ trong một ngày và 48 giờ trong một tuần.

Cụ thể, doanh nghiệp được quyền tự do quy định giờ làm việc. Có thể là theo ngày hoặc tuần. Nhưng buộc phải cập nhật thông tin cho người lao động biết. Tuân thủ quy định, thời giờ làm việc không quá 10 giờ/ngày và không quá 48 giờ/tuần. Với khuyến khích áp dụng tuần làm việc 40 giờ.

Thời gian làm việc thường được chia thành hai buổi trong một ngày. Buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 12 giờ và buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ. Thông thường, ngày làm việc kéo dài từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ vào 2 ngày cuối tuần. Hoặc làm việc đến thứ Bảy và nghỉ Chủ Nhật.

Giờ hành chính có thể có sự điều chỉnh tùy vào từng cơ quan, doanh nghiệp. Và có thể thay đổi theo mùa. Nhưng vẫn đảm bảo không vượt quá 8 giờ làm việc mỗi ngày.

Quy định giờ hành chính đối với cơ quan nhà nước

Giờ hành chính đối với cơ quan nhà nước là gì? Giờ hành chính trong cơ quan hành chính Nhà nước và doanh nghiệp thường duy trì thời gian làm việc tối đa 8 tiếng mỗi ngày. Tuy nhiên, từng cơ quan nhà nước thường có khung giờ làm việc riêng.

Tại thành phố Hồ Chí Minh, quy định về giờ hành chính nhà nước vào khoảng thời gian cụ thể:

• Buổi sáng từ 7 giờ 30 và kết thúc vào 11 giờ 30.
• Buổi chiều bắt đầu từ 13 giờ 00 và kết thúc lúc 17 giờ 00.

Tuy nhiên, thời gian làm việc hành chính này có thể được điều chỉnh tùy thuộc vào yêu cầu công việc, đặc thù của từng cơ quan, đơn vị và theo quy định cụ thể của UBND thành phố. Mục tiêu là đảm bảo mỗi ngày làm việc đủ 8 tiếng.

Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập, thời gian làm việc sẽ được điều chỉnh phù hợp. Tuân thủ quy định của Bộ Luật Lao động dựa trên tình hình thực tế.

Ngoài ra, các cơ quan, đơn vị được quy định tổ chức làm việc vào buổi sáng ngày thứ bảy hàng tuần để xử lý các thủ tục hành chính, thì giờ hành chính nhà nước bắt đầu từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30

Quy định giờ làm thêm tối đa ngoài giờ hành chính là gì?

Quy định tại Điều 107 của Bộ luật Lao động 2019, thời gian thực hiện công việc thêm giờ là thời gian lao động ngoài các khung giờ làm việc bình thường mà pháp luật đã quy định, theo thỏa thuận lao động tập thể hoặc nội quy lao động. Theo đó, doanh nghiệp có thể huy động người lao động làm thêm tối đa 300 giờ/năm. Nếu có thể thỏa mãn được các điều kiện sau:

Trường hợp còn lại không được huy động người lao động làm thêm 300 giờ/năm bao gồm:

• Người lao động từ 15 đến dưới 18 tuổi.
• Người lao động có khuyết tật nhẹ suy giảm từ 51%, khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng.
• Lao động làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
• Lao động nữ mang thai từ tháng thứ 7 hoặc từ tháng thứ 6 ở các vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo.
• Lao động là nữ đang trong quá trình nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

Ngày nghỉ phép năm trong việc làm giờ hành chính

Theo quy định của Bộ luật Lao động, số ngày nghỉ phép hàng năm được điều chỉnh theo điều kiện công việc của người lao động làm theo giờ hành chính.

Người lao động làm việc đủ 12 tháng sẽ được nghỉ phép hàng năm. Và sẽ được phát nguyên lương tuân theo hợp đồng lao động như sau:

• 12 ngày làm việc cho công việc trong điều kiện bình thường.
• 14 ngày làm việc cho nhóm lao động chưa thành niên, người khuyết tật, và những người làm công việc nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại.
• 16 ngày làm việc cho nhóm làm việc trong những ngành nghề đặc biệt nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại.
• Đối với người lao động chưa đủ 12 tháng làm việc, số ngày nghỉ phép sẽ tương ứng với số tháng đã làm việc.

Trường hợp người lao động thôi việc hoặc bị mất việc mà chưa hết ngày nghỉ hằng năm. Doanh nghiệp buộc phải thanh toán khoản tiền lương cho ngày chưa nghỉ.

Ngoài ra, 2 bên có thể thỏa thuận trong việc phân chia ngày nghỉ phép thành nhiều lần hoặc gộp để có thể nghỉ ít nhất 03 năm một lần.

Lợi ích khi làm theo giờ hành chính là gì?

Làm việc theo giờ hành chính tại Việt Nam đem lại nhiều lợi ích cho nhân viên. Điều quan trọng nhất là việc này giúp tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Nhân viên có thể dễ dàng lập kế hoạch của mình khi biết trước lịch trình làm việc.

Làm việc theo giờ hành chính cũng thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận, đối tác kinh doanh. Việc làm việc theo khung giờ cố định này hỗ trợ tối đa hiệu suất làm việc. Giúp việc phối hợp giữa các bộ phận trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời, nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và thăng tiến. Vì việc làm việc đúng giờ thường là một tiêu chí đánh giá quan trọng.

>>>>Xem thêm: Cung ứng lao động Bình Dương

Tổng kết

Không chỉ đơn thuần là việc thiết lập thời gian làm việc, giờ hành chính còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa năng suất. Tạo điều kiện cho sự phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả. Việc thực hiện đúng và linh hoạt trong việc áp dụng giờ hành chính mang lại lợi ích lớn. Cho cả doanh nghiệp và cả người tham gia lao động. Đồng thời góp phần xây dựng một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.