Excel là công cụ phổ biến trong việc quản lý và phân tích dữ liệu. Một trong những tính năng quan trọng của Excel là khả năng tìm kiếm thông tin trong các ô. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các hàm tìm kiếm như SEARCH
, FIND
, và FILTER
.
> Xem thêm:
Những bí quyết làm việc với Excel cực hay nhưng ít người biết (jobs365.vn)
Mục lục cho bài viết
Hàm Tìm Kiếm trong Excel là gì?
Hàm tìm kiếm trong Excel, cụ thể là hàm `SEARCH`, cho phép bạn xác định vị trí hoặc thông tin trong chuỗi văn bản hoặc ký tự. Đây là một trong những hàm cơ bản và hữu ích trong Excel, thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm thông tin từ các vị trí khác nhau của chuỗi.
Cú pháp của hàm tìm kiếm
Trong đó:
- find_text: Chuỗi ký tự hoặc văn bản mà bạn muốn tìm.
- within_text: Chuỗi văn bản nguồn mà bạn sẽ tìm kiếm.
- start_num: Vị trí bắt đầu tìm kiếm trong chuỗi nguồn (tùy chọn).
Lợi ích khi sử dụng hàm tìm kiếm
Mỗi loại hàm trong Excel đều có những lợi ích riêng, và hàm `SEARCH` cũng không ngoại lệ. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật:
Tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả
Hàm `SEARCH` tự động hóa quá trình tìm kiếm. Người dùng chỉ cần nhập chuỗi cần tìm và chuỗi nguồn, hàm sẽ xác định vị trí đầu tiên của chuỗi cần tìm. Nó cũng cho phép tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Phân tích dữ liệu
Ngoài việc tìm kiếm, hàm `SEARCH` còn hỗ trợ phân tích dữ liệu. Mặc dù chủ yếu được sử dụng để xác định vị trí các ký tự, bạn có thể dùng nó để kiểm tra số lần xuất hiện của các chuỗi, từ đó xác minh tính chính xác của dữ liệu theo thời gian.
Tính tùy chỉnh linh hoạt
Hàm `SEARCH` cho phép bạn chỉ định vị trí bắt đầu tìm kiếm trong dữ liệu gốc, giúp bạn linh hoạt hơn trong quá trình tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm mà không phân biệt chữ hoa hay chữ thường, hoặc chỉ tìm một phần của chuỗi thay vì toàn bộ.
Các hàm dùng để tìm kiếm trong Excel được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Bạn có thể sử dụng hàm này để quản lý các dự án lớn, giúp công việc trở nên dễ dàng hơn và tạo ra các tệp dữ liệu Excel chuyên nghiệp.
Cách sử dụng hàm tìm kiếm
Ví dụ cụ thể
Giả sử bạn có ô A1 chứa giá trị “Học Excel thật thú vị” và bạn muốn tìm vị trí của từ “Excel”. Bạn có thể sử dụng hàm SEARCH
như sau:
Kết quả sẽ trả về 5, vì từ “Excel” bắt đầu từ ký tự thứ 5 trong chuỗi.
Tìm kiếm với vị trí bắt đầu
Nếu bạn muốn bắt đầu tìm kiếm từ một vị trí cụ thể, ví dụ từ ký tự thứ 3 trong ô A1, bạn có thể sử dụng:
Kết quả vẫn sẽ là 5, vì từ “Excel” vẫn nằm sau vị trí mà bạn đã chỉ định.
Tìm kiếm ký tự không phân biệt chữ hoa, chữ thường
Hàm SEARCH
không phân biệt chữ hoa và chữ thường, vì vậy cả “excel” và “Excel” đều cho ra kết quả tương tự. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm mà không cần quan tâm đến việc viết hoa hay không.
Hashtag: #CungỨngNhânLực #TinCậy #PhátTriểnDoanhNghiệp #ĐốiTácChuyênNghiệp #ViecLamHapDan
#ViecLamChoNguoiLaoDong#ViecLamThoiVu #ViecLamChinhThuc #365SHR