Mô tả công việc kế toán bán hàng đòi hỏi kế toán phải có những kỹ năng nhanh nhẹn, thêm nữa là phải biết cấp nhật cùng tổng hợp lại những số liệu phải cực kỳ chính xác. Tính cách phải nhanh nhẹn, cẩn thận từng chút một nhập số liệu và những thông tin hàng ngày trong các hoạt động nhập và bán hàng. Những kỹ năng sử dụng những phần mềm như kế toán, word, excel như vậy mới có thể thao tác nhanh trong công việc và những kỹ năng nghề nghiệp cần có như giao tiếp, thuyết phục, chăm sóc khách hàng,… công ty Tuyển Dụng 365 là 1 trong những trung tâm cung cấp dịch vụ việc làm Bình Dương uy tín sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin về mô tả công việc kế toán bán hàng.
Mục lục cho bài viết
Mô tả công việc kế toán bán hàng số 1
Công việc trong ngày
- Cập nhật giá của những sản phẩm mới vào phần mềm kế toán.
- Theo dõi và tính toán các tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng.
- Tính thuế GTGT của các loại hàng hóa.
- Ghi nhận lại những thông tin làm thẻ ưu đãi cho khách hàng như thẻ VIP.
- Làm báo giá cho sản phẩm và soạn hợp đồng nếu cần.
- Thực hiện việc nhập số liệu hàng tháng ví dụ như bán hàng hoặc mua hàng vào phần mềm kế toán.
- Kiểm tra và đối chiếu những số liệu bán hàng về việc mua bán hàng hóa trên phần mềm quản lý kế toán với những số liệu thống kê trong kho và công nợ.
- Thống kê công nợ và thực hiện đốc thúc công nợ của khách hàng.
Tham khảo: Công ty cung ứng lao động Bình Dương
Công việc cuối ngày
- Cuối ngày thì kế toán phải tiến hành vào những bảng kê chi tiết những hóa đơn đã bán, tính tổng giá trị bán ra trong ngày, tính thuế GTGT (nếu như có ) trong ngày.
- Sau đó đối chiếu với thủ kho và kế toán kho về những số liệu xuất và hàng tồn kho.
- Tổng hợp các số liệu bán hàng và mua hàng, báo cáo với quản lý và trưởng bộ phận kế toán.
Công việc khác
- Quản lý các chứng từ và sổ khách liên quan đến các hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp tại nơi làm việc của bạn.
- Cập nhật và quản lý những thông tin từ khách hàng.
- Hỗ trợ và báo cáo công việc cho người làm kế toán tổng hợp.
- Làm báo cáo theo yêu cầu của quản lý doanh nghiệp.
- Làm những công việc khác khi cấp trên yêu cầu.
Tham khảo: Việc làm công nhân tại Bình Dương
Mô tả công việc kế toán bán hàng 2
Trách nhiệm của kế toán bán hàng
- Ghi chép lại và phản ánh tình hình bán hàng của doanh nghiệp một cách chính xác và đầy đủ nhất về giá trị và số lượng bán hàng đối với mỗi sản phẩm, từng địa điểm bán hàng và các phương thức bán hàng,…
- Tính toán và phải phản ánh được tổng giá tính toán của các hàng hóa bán ra gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT, hóa đơn của khách hàng, đơn vị trực thuộc theo cửa hàng, quầy hàng,…
- Theo dõi từng hợp đồng, tính các chiết khấu cho khách để đảm bảo rằng các chính sách kinh doanh được thực hiện vô cùng hiệu quả như chính sách giảm giá, khuyến mãi, chính sách đổi hàng,…
- Thực hiện việc kiểm tra và đôn đốc để thu hồi và quản lý tiền hàng, khách nợ và theo dõi từng khách hàng, những lô nào khách còn nợ, thời hạn cũng như tình hình trả nợ,…
- Cung cấp những thông tin cần thiết như tình hình bán hàng, phục vụ chỉ đạo và điều hành kinh doanh trong doanh nghiệp của bạn.
- Tập hợp đầy đủ, kịp thời và chính xác những chi phí bán hàng thực tế phát sinh hay kết chuyển.
- Lập báo cáo bán hàng như báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên, phân tích doanh số theo mặt hàng, từng địa điểm và chủng loại,…sử dụng hóa đơn bán hàng, báo cáo cho kế toán kho, kế toán công nợ,…
Tìm hiểu: Học nghề điện lạnh có khó không?
Công việc của kế toán bán hàng
Từ những thứ đã nêu trên như vậy công việc hàng ngày của kế toán bán hàng cụ thể sau:
- Nhập các số liệu bán hàng hoặc mua hàng vào phần mềm kế toán.
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp.
- Theo dõi và tính toán các chiết khấu cho khách.
- Tổng hợp lại những số liệu bán và mua hàng mỗi ngày để báo cáo cho trưởng phòng kế toán.
- Hỗ trợ cho bộ phận kế toán khi cần thiết.
- Kiểm tra và đối chiếu các số liệu mua hàng và bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ.
- Làm những công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
- Cuối ngày kế toán bán hàng vào bảng kê một cách chi tiết cho các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng hóa đã bán ra hoặc tính thuế GTGT nếu có trong ngày hôm đó.
- Đối chiếu các con số với thủ kho về số lượng xuất hay tồn kho vào cuối ngày.
Kết luận
Như vậy để làm được công việc kế toán bán hàng bạn phải trải qua nhiều công việc vì thế bạn phải có tinh thần chịu được áp lực cao, nhanh nhẹn và cẩn thận mới có thể thực hiện tốt công việc này. Jobs365 chuyên cung cấp cơ hội việc làm tại Bình Dương cho công nhân, cam kết bạn có lương ổn định, được đào tạo việc làm, hưởng chế độ tốt.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NHÂN LỰC VÀ GIẢI PHÁP NHÂN SỰ 36
- Địa chỉ: B15, Đường Phạm Văn Đồng, Khu Phố UNITOWN, Phường Hòa Phú, Thủ Dầu Một, Bình Dương
- Điện thoại: 035 2171 444
- Website: https://jobs365.vn/
- Email: jobs365.vn@gmail.com