Viết một CV (Curriculum Vitae) ấn tượng là bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Để nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác, việc tạo một CV hoàn chỉnh sẽ giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng (NTD) và các hệ thống ATS (Applicant Tracking Systems). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết CV để nâng cao cơ hội thành công của bạn.
Xem thêm: WOMM là gì? Những yếu tố giúp chiến dịch WOMM thành công (jobs365.vn)
Mục lục cho bài viết
CV xin việc là gì?
CV xin việc là một tài liệu trình bày chi tiết về thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và các thành tựu của ứng viên. Mục tiêu của CV là cung cấp cái nhìn tổng quan về năng lực và kinh nghiệm của bạn để NTD có thể đánh giá khả năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. CV thường được gửi cùng với đơn xin việc để hỗ trợ quá trình tuyển dụng.
CV có vai trò gì khi ứng tuyển
Vai Trò Đối Với Ứng Viên
Trình Bày Hồ Sơ Cá Nhân
CV là tài liệu chính để ứng viên trình bày thông tin về bản thân. Nó bao gồm học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tựu. Từ đó, giúp ứng viên tóm tắt và tổ chức thông tin quan trọng về sự nghiệp của mình một cách rõ ràng và có hệ thống.
Nhấn Mạnh Kỹ Năng và Kinh Nghiệm
CV cho phép ứng viên làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc. Điều này giúp ứng viên chứng minh khả năng đáp ứng yêu cầu của vị trí mà họ đang ứng tuyển.
Tạo Ấn Tượng Đầu Tiên
Một CV được thiết kế tốt có thể tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ và tích cực với NTD, tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
Xác Định Mục Tiêu Nghề Nghiệp
CV giúp ứng viên thể hiện mục tiêu nghề nghiệp của mình và cách họ thấy mình phù hợp với vị trí và tổ chức cụ thể.
Chuẩn Bị Cho Phỏng Vấn
Một CV tốt sẽ cung cấp cho ứng viên thông tin cơ bản để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, vì các câu hỏi trong phỏng vấn thường xoay quanh thông tin đã được nêu trong CV.
Vai Trò Đối Với Nhà Tuyển Dụng
Sàng Lọc Ứng Viên
CV giúp NTD sàng lọc nhanh chóng ứng viên dựa trên các yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ học vấn. Đây là bước đầu tiên để chọn ra những ứng viên phù hợp nhất với vị trí.
Đánh Giá Phù Hợp
NTD có thể đánh giá sự phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc thông qua CV. CV cung cấp cái nhìn rõ ràng về cách ứng viên đáp ứng các yêu cầu cụ thể của vị trí.
Xác Định Kinh Nghiệm và Thành Tựu
NTD sử dụng CV để xem xét các thành tựu và kinh nghiệm làm việc trước đó của ứng viên. Từ đó, đánh giá khả năng của họ trong việc thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc mới.
Tiết Kiệm Thời Gian
Một CV được tổ chức tốt giúp NTD tiết kiệm thời gian bằng cách cung cấp thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và rõ ràng.
Gợi Ý Phỏng Vấn
Nếu CV đáp ứng được yêu cầu và tiêu chí của công việc, NTD sẽ quyết định mời ứng viên tham gia buổi phỏng vấn để đánh giá thêm về sự phù hợp và kỹ năng mềm.
Nên viết CV như thế nào cho hoàn chỉnh
Cách viết phần thông tin cá nhân
Khi viết phần thông tin cá nhân trong CV, bạn cần chú ý đến các yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng tốt nhất. Dưới đây là hướng dẫn về những điều nên và không nên khi viết phần này:
Nên viết
Cung cấp thông tin liên hệ cơ bản
- Tên đầy đủ. Đặt tên bạn ở tiêu đề lớn và rõ ràng.
- Số điện thoại. Sử dụng số điện thoại cá nhân và đảm bảo rằng bạn có thể nhận cuộc gọi hoặc tin nhắn từ NTD.
- Email. Đảm bảo email chuyên nghiệp, không nên dùng email có chứa biệt danh hay số lượng ngẫu nhiên.
- LinkedIn Profile (nếu có). Cung cấp liên kết đến hồ sơ LinkedIn nếu có và liên quan.
Cung cấp thông tin liên hệ chính xác
- Địa chỉ. Nếu cần, bạn có thể nêu địa chỉ hiện tại hoặc thành phố bạn đang sống, nhưng không cần phải chi tiết quá.
- Chuyên môn và vị trí ứng tuyển. Có thể thêm một câu ngắn gọn về mục tiêu nghề nghiệp hoặc vị trí bạn đang ứng tuyển để NTD có cái nhìn rõ hơn về bạn ngay từ đầu.
Không Nên viết
Tránh thông tin không cần thiết hoặc nhạy cảm
- Ngày sinh. Không cần nêu ngày sinh, vì thông tin này không liên quan đến khả năng làm việc và có thể dẫn đến phân biệt đối xử.
- Giới tính. Không cần nêu giới tính để tránh các yếu tố phân biệt.
- Tình trạng hôn nhân hoặc số lượng con cái. Những thông tin này không liên quan đến năng lực làm việc và không nên được đưa vào CV.
Cách viết mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu nghề nghiệp trong CV là để làm nổi bật nguyện vọng và định hướng nghề nghiệp của bạn. Đồng thời, thể hiện sự phù hợp với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là các điểm nên và không nên khi viết mục tiêu nghề nghiệp:
Nên
Rõ ràng và cụ thể
- Định hướng nghề nghiệp. Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp và cách nó liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ví dụ: “Mong muốn trở thành chuyên gia phân tích dữ liệu để tối ưu hóa quy trình quyết định dựa trên dữ liệu.”
- Sử dụng từ khóa. Sử dụng từ khóa liên quan đến ngành và vị trí, phù hợp với yêu cầu công việc để tăng khả năng vượt qua hệ thống ATS.
Liên quan đến công việc ứng tuyển
- Sự phù hợp. Đề cập đến lý do bạn quan tâm đến công việc và công ty cụ thể, cũng như cách bạn có thể đóng góp vào sự thành công của tổ chức. Ví dụ: “Tìm kiếm cơ hội để phát triển kỹ năng quản lý dự án tại công ty XYZ.”
Nhấn mạnh giá trị của bạn
- Kỹ năng và kinh nghiệm. Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm chính của bạn mà bạn có thể mang lại cho công ty. Ví dụ: “Tận dụng 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing để thúc đẩy sự tăng trưởng và nhận diện thương hiệu cho công ty.”
Không Nên
- Không nên ghi nội dung quá chung chung, gây hoang mang.
- Không nên sao chép những mục tiêu nghề nghiệp của người khác.
Cách viết phần học vấn
Phần học vấn trong CV cần đảm bảo thông tin rõ ràng, đầy đủ và phù hợp với yêu cầu công việc. Dưới đây là hướng dẫn về những điều nên và không nên khi viết phần này:
Nên
Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác
- Tên trường.
- Chuyên ngành. Cung cấp thông tin về chuyên ngành hoặc lĩnh vực học tập chính.
- Ngày tốt nghiệp. Nêu rõ tháng và năm tốt nghiệp.
Đưa vào các thành tựu học tập nổi bật
- Điểm số hoặc xếp loại. Nếu điểm số hoặc xếp loại học tập của bạn cao (như GPA), hãy nêu rõ. Ví dụ: “GPA 3.8/4.0.”
- Giải thưởng hoặc chứng nhận. Liệt kê bất kỳ giải thưởng, học bổng hoặc chứng nhận nổi bật nào liên quan đến chuyên ngành của bạn.
Liệt kê theo thứ tự thời gian ngược lại
- Danh sách học vấn. Liệt kê các bằng cấp theo thứ tự thời gian ngược lại, bắt đầu từ bằng cấp mới nhất. Ngoài ra, có thể đưa vào các khóa học gần nhất liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Không Nên
- Không nên cung cấp thông tin học vấn quá lâu như cấp 1, 2.
Cách viết phần kinh nghiệm làm việc
Phần kinh nghiệm làm việc nên trình bày thông tin một cách rõ ràng và có tổ chức. Dưới đây là hướng dẫn về những điều nên và không nên khi viết phần này:
Nên
Cung cấp thông tin chi tiết và cụ thể
- Danh sách công việc. Liệt kê các công việc theo thứ tự thời gian ngược lại, từ công việc gần đây nhất đến công việc cũ hơn.
- Tên công ty và vị trí. Đưa vào tên công ty, vị trí công việc, và thời gian làm việc (tháng/năm).
- Mô tả nhiệm vụ và thành tựu. Mô tả các nhiệm vụ chính và thành tựu cụ thể. Sử dụng động từ mạnh mẽ và cung cấp số liệu cụ thể nếu có. Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong 6 tháng.”
Sử dụng từ khóa và thuật ngữ ngành
- Từ khóa liên quan. Sử dụng từ khóa và thuật ngữ chuyên ngành để làm nổi bật khả năng của bạn và tăng khả năng vượt qua hệ thống ATS.
Nhấn mạnh kỹ năng và trách nhiệm chính
- Kỹ năng chính. Tập trung vào các kỹ năng và trách nhiệm chính liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Không Nên
- Ghi thông tin quá dài dòng.
- Cung cấp những công việc ngắn hạn (dưới 6 tháng)
- Cung cấp những thông tin quá chi tiết không cần thiết.
Cách viết phần hoạt động, dự án
Phần hoạt động và dự án cần tập trung vào việc làm nổi bật những thành tích, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan mà bạn đã đạt được. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết phần này sao cho hiệu quả:
Nên
Cung Cấp Thông Tin Cụ Thể và Có Tổ Chức
- Thời gian thực hiện. Nêu rõ thời gian tham gia hoặc thực hiện dự án/hoạt động. Ví dụ: “Tháng 5 – Tháng 8, 2023.”
- Mô tả ngắn gọn. Mô tả ngắn gọn về dự án hoặc hoạt động. Bao gồm mục tiêu chính, phạm vi và kết quả đạt được.
Nhấn Mạnh Thành Tựu và Kỹ Năng
- Kết quả đạt được. Nêu rõ các kết quả cụ thể hoặc thành tựu đạt được từ dự án hoặc hoạt động, chẳng hạn như “Giảm thời gian xử lý đơn hàng lên 30%” hoặc “Tăng số lượng người tham gia sự kiện lên 50%.”
- Kỹ năng áp dụng. Chỉ ra các kỹ năng cụ thể mà bạn đã sử dụng hoặc phát triển trong dự án hoặc hoạt động, như “Kỹ năng quản lý dự án” hoặc “Khả năng làm việc nhóm.”
Không Nên
- Không nên phóng đại các thành tích đạt được trong các hoạt động, dự án đã làm.
- Không nên cung cấp thông tin về các hoạt động giải trí mang tính sở thích cá nhân.
Cách viết phần kỹ năng
Khi viết phần kỹ năng trong CV, việc trình bày cần phải rõ ràng, chính xác và phù hợp với yêu cầu của công việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết phần kỹ năng, bao gồm những điều nên và không nên:r
Nên
Liệt Kê Kỹ Năng Cụ Thể và Liên Quan
- Kỹ năng chuyên môn. Bao gồm các kỹ năng cụ thể và kỹ thuật liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.
- Kỹ năng mềm. Các kỹ năng mềm quan trọng như “Giao tiếp hiệu quả,” “Làm việc nhóm,” và “Giải quyết vấn đề.”
Sử Dụng Từ Khóa Liên Quan
- Từ khóa trong mô tả công việc. Phân tích mô tả công việc và sử dụng các từ khóa từ đó để làm nổi bật kỹ năng của bạn.
Cung Cấp Đánh Giá Năng Lực
- Mức độ thành thạo. Nếu có thể, nêu rõ mức độ thành thạo của bạn với các kỹ năng, chẳng hạn như “Kỹ năng Excel nâng cao” hoặc “Kỹ năng lập trình cơ bản.” Sử dụng các thang đo như “Cơ bản,” “Trung cấp,” hoặc “Nâng cao.”
Tập Trung vào Các Kỹ Năng Cần Thiết
- Liên quan đến công việc. Chỉ nêu các kỹ năng cần thiết cho vị trí ứng tuyển. Điều này giúp NTD dễ dàng thấy bạn có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc. Ví dụ: nếu bạn ứng tuyển vào vị trí marketing, hãy tập trung vào kỹ năng “Phân tích dữ liệu thị trường”, “Quản lý chiến dịch quảng cáo”, hoặc “SEO.”
Không Nên
- Liệt Kê Kỹ Năng Không Liên Quan hoặc Quá Chung Chung
- Phóng đại kỹ năng hoặc cung cấp những thông tin không chính xác
- Sử dụng những từ ngữ không rõ ràng
Cách để CV gây sự chú ý đến nhà tuyển dụng
Định dạng rõ ràng và chuyên nghiệp:
- Sử dụng một định dạng sạch sẽ, dễ đọc. Tránh các phông chữ quá cách điệu hoặc màu sắc quá sặc sỡ.
- Sắp xếp thông tin theo cấu trúc rõ ràng. thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng, và các hoạt động bổ sung.
Tùy chỉnh CV cho từng vị trí ứng tuyển:
- Điều chỉnh nội dung CV sao cho phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể. Sử dụng từ khóa từ mô tả công việc để tăng cơ hội CV của bạn được hệ thống ATS (hệ thống theo dõi ứng viên) nhận diện.
Viết tiêu đề và mục tiêu nghề nghiệp hấp dẫn:
- Tiêu đề của CV (chẳng hạn như “Chuyên viên Marketing với 5 năm kinh nghiệm”) và mục tiêu nghề nghiệp nên nêu rõ bạn là ai và bạn có thể mang lại giá trị gì cho công ty.
Nhấn mạnh thành tựu, không chỉ nhiệm vụ:
- Thay vì chỉ liệt kê công việc và nhiệm vụ, hãy tập trung vào các thành tựu cụ thể và kết quả bạn đã đạt được. Sử dụng các con số hoặc ví dụ cụ thể để chứng minh thành công của bạn.
Kỹ năng và chứng chỉ liên quan:
- Liệt kê các kỹ năng và chứng chỉ mà bạn có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Đảm bảo rằng các kỹ năng này phù hợp với yêu cầu của công việc.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
- Một CV không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp cho thấy sự cẩn thận và chuyên nghiệp của bạn. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng và có thể nhờ người khác đọc qua để phát hiện lỗi.
Cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ:
- Đảm bảo rằng thông tin liên hệ của bạn (email, số điện thoại, LinkedIn) là chính xác và dễ tìm.
Tổng kết
Hiện nay, CV là cực kỳ quan trọng và là một phần không thể thiếu của người xin việc. CV cung cấp hầu hết kinh nghiệm, kiến thức, những thông tin liên quan đến cá nhân và vị trí ứng tuyển. Từ đó, giúp NTD hiểu rõ và chọn lọc ra những ứng viên phù hợp. Chính vì vậy, việc chọn lọc thông tin cũng như xem xét kỹ càng các thông tin trong CV trước khi gửi cho nhà tuyển dụng cũng đòi hỏi một chút kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của ứng viên.
Hashtag: #CungỨngNhânLực #TinCậy #PhátTriểnDoanhNghiệp #ĐốiTácChuyênNghiệp #ViecLamHapDan #ViecLamChoNguoiLaoDong #ViecLamThoiVu #ViecLamChinhThuc #365SHR
Hotline
Zalo
Facebook