Quản lý công việc và quản lý dự án

Quản lý công việc và quản lý dự án là hai hoạt động rất cần thiết khi làm việc giúp bạn đạt được các mục tiêu đã đề ra một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, có rất nhiều bạn lại nhầm tưởng rằng quản lý công việc với  quản lý dự án là giống nhau. Vậy bản chất hai hoạt động này là gì, chúng khác nhau như thế nào? Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Quản lý công việc là gì?

Quản lý công việc là một quá trình bao gồm việc tạo lập công việc. Sau đó sẽ sắp xếp, theo dõi và kiểm soát các công việc nhằm được hiệu quả cao nhất. Bất kể đó là những công việc thuộc một dự án nào đó hay là những công việc được thực hiện hàng ngày.
Quản lý công việc và quản lý dự án

Quy trình quản lý công việc

  • Tạo lập công việc: Đây là bước đầu tiên trong quá trình quản lý công việc. Có thể đó là những công việc được giao hoặc do chính bạn tạo ra. Sau đó cần ước tính thời gian hoàn thành công việc và các yếu tố có ảnh hưởng đến công việc.
  • Cân đối và sắp xếp thứ tự thực hiện các công việc để tận dụng và tiết kiệm thời gian.
  • Theo dõi và kiểm soát quá trình thực hiện công việc.
  • Báo cáo kết quả thực hiện công việc.

Xem thêm: Quy trình tuyển dụng đặc biệt

Lợi ích của quản lý công việc

Việc quản lý công việc sẽ đem lại cho bạn rất nhiều lợi ích. Có thể kể đến như:

  • Hiểu và nắm bắt được công việc một cách rõ ràng và chính xác.
  • Hoàn thành công việc đúng tiến độ.
  • Kiểm soát được ngân sách một cách hiệu quả.
  • Các công việc được sắp xếp hợp lý, giúp làm việc có kế hoạch và hiệu quả hơn.

Quản lý dự án là gì?

Dự án là thực chất là một bản kế hoạch bao gồm các hoạt động được thực hiện trong khoảng thời gian nhất định để hoàn thành mục tiêu. Dự án sẽ bị giới hạn về mặt thời gian, nguồn lực và tài chính.

Quản lý dự án là một hoạt động vô cùng quan trọng để đảm bảo chất lượng và tiến độ của dự án. Nó bao gồm rất nhiều công việc khác nhau. Đó là việc lên kế hoạch, triển khai, kiểm soát các hoạt động để dự án được thực hiện thành công. Người quản lý dự án sẽ phải tận dụng tối ưu các nguồn lực trong giới hạn thời gian đã xác định để  đạt được mục tiêu của dự án.

Quy trình quản lý dự án

Quản lý dự án bao gồm 5 bước, cụ thể:

  • Xây dựng bản tuyên bố dự án và xác định nhân sự tham gia để khởi động dự án
  • Lên kế hoạch chi tiết cho dự án. Bản kế hoạch phải xác định được mục tiêu, những đầu mục công việc cần phải hoàn thành. Xác định được nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và quá trình thực hiện dự án.
  • Tiến hành các công việc theo bản kế hoạch đã đề ra.
  • Đánh giá hiệu quả công việc dựa trên những nhiệm vụ, mục tiêu ban đầu đã đề ra để rút ra kinh nghiệm
  • Kết thúc dự án.

Quản lý công việc và quản lý dự án

Lợi ích của quản lý dự án

Quản lý dự án là một hoạt động vô cùng cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc. Nó được hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng. Bởi quản trị dự án mang lại rất nhiều lợi ích như:

  • Nhà quản trị có thể phân chia và kiểm soát tiến độ hoàn thành công việc của nhân viên.
  • Đảm bảo và xác định được những công việc được phân chia cho từng nhân viên. Từ đó theo dõi và có thể điều chỉnh hợp lý để đảm bảo đạt được mục tiêu của dự án.
  • Giúp nhân viên và khách hàng có thể theo dõi được các hoạt động được thực hiện có đáp ứng được đúng những mục tiêu đã đề ra không.
  • Việc lập kế hoạch dự án sẽ giúp hạn chế được tối đa những rủi ro sẽ xảy ra trong quá trình thực hiện.

Xem thêm: Mô hình kinh doanh canvas

Sự khác nhau của quản lý công việc và quản lý dự án

Nếu bạn vẫn còn phân vân quản lý công việc và quản lý các dự án khác nhau như thế nào thì hãy theo dõi câu trả lời sau nhé. Quản lý dự án là thực hiện, theo dõi và kiểm soát tất cả các hoạt động để phục vụ cho một dự án nhất định. Quản lý dự án sẽ bị giới hạn về nguồn lực và thời gian.

Quản lý công việc là quá trình quản lý, điều phối tất cả các công việc. Bất kể đó là công việc nằm trong dự án hay là công việc hằng ngày của doanh nghiệp. Nói cách khác, quản lý công việc sẽ rộng hơn, bao gồm cả quản lý dự án.

Tổng kết

Trên đây là tất cả những thông tin cơ bản nhất về quản lý công việc và quản lý dự án. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thể hiểu và hình dung rõ hơn về hai hoạt động này.

Công ty 365 SHR là một trong những công ty uy tín chuyên cung ứng nhân lực và các giải pháp nhân sự cho các công ty trong nước và nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhất nếu bạn có nhu cầu nhé.

CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NHÂN LỰC VÀ GIẢI PHÁP NHÂN SỰ 365

 

Bài viết liên quan
hotline
chat facebook
chat zalo