Quy định về tuyển dụng nhân sự mới nhất dành cho doanh nghiệp

Đây là quy trình bổ sung nhân sự cho các vị trí còn trống trong doanh nghiệp. Nhằm tìm kiếm những cá nhân có đủ năng lực, kỹ năng và phẩm chất để đảm nhiệm công việc. Quá trình này liên quan mật thiết đến các thông tin về yêu cầu và mô tả công việc, hồ sơ xin việc của các ứng viên, quá trình sàng lọc và lựa chọn ứng viên tiềm năng. Và cuối cùng là quyết định tuyển chọn người phù hợp để gia nhập công ty.

Đặc điểm của tuyển dụng lao động:

• Quá trình tuyển dụng phải phản ánh nhu cầu thực tế trong chiến lược và chính sách nhân sự của doanh nghiệp, cũng như kế hoạch tuyển dụng của từng bộ phận.
• Mọi ứng viên đều có quyền và cơ hội thể hiện năng lực của mình. Đối với bất kỳ vị trí nào, các yêu cầu và tiêu chuẩn cần được công khai rõ ràng.
• Nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên, việc tuyển dụng cần kết hợp thi tuyển chuyên môn, đánh giá năng lực và phẩm chất đạo đức của ứng viên.
• Tuyển dụng theo tiêu chuẩn rõ ràng. Tránh tình trạng đánh giá cảm tính, chủ quan trong quá trình tuyển dụng. Các thông tin tuyển dụng, chế độ thưởng phạt được công khai cụ thể trước khi tiến hành tuyển dụng.

Người lao động có quyền tự do lựa chọn việc làm theo Bộ luật Lao động. Và người sử dụng lao động cũng có quyền tự do tuyển dụng lao động. Pháp luật hiện hành coi tuyển dụng lao động là một trong những quyền cơ bản của người sử dụng lao động. Theo Điều 11 Bộ luật Lao động 2019, quyền tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động được quy định cụ thể như sau:

• Người sử dụng lao động có thể trực tiếp. Hoặc thông qua các tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động. Để tuyển dụng theo nhu cầu của mình.
• Người lao động không phải chi trả bất kỳ chi phí nào cho quá trình tuyển dụng.

Do đó, có ba cách thức cơ bản để người sử dụng lao động tuyển dụng lao động:

• Tuyển dụng trực tiếp;
• Tuyển dụng qua tổ chức dịch vụ việc làm;
• Tuyển dụng qua doanh nghiệp cho thuê lại lao động.

Bộ luật 2019 đã bổ sung quy định về trách nhiệm chi trả chi phí tuyển dụng của NSDLĐ. Gồm chi phí thông báo tuyển dụng, chi phí tổ chức thi tuyển, phí dịch vụ việc làm,… Những chi phí hợp lý này sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh của NSDLĐ.

Mặc dù người sử dụng lao động có quyền tự chọn phương thức tuyển dụng. Nhưng để đảm bảo quyền lợi của người lao động và thuận tiện cho việc kiểm soát của các cơ quan có thẩm quyền, họ phải tuân thủ các thủ tục và trình tự nhất định. 

Theo quy định, người lao động không có nghĩa vụ phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động. Do đó, nếu NSDLĐ thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng, họ sẽ bị phạt tiền từ 1 triệu đến 3 triệu đồng (đối với cá nhân vi phạm) hoặc từ 2 triệu đến 6 triệu đồng (đối với tổ chức vi phạm).

Ngoài ra, NSDLĐ còn phải hoàn trả lại toàn bộ số tiền đã thu của nhân sự.

Theo quy định tuyển dụng nhân sự, NSDLĐ có trách nhiệm cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về các khía cạnh sau khi giao kết hợp đồng lao động:

• Mô tả chi tiết công việc cần thực hiện và nơi làm việc cụ thể.
• Các điều kiện liên quan đến môi trường và trang thiết bị làm việc.
• Quy định về giờ làm việc, giờ nghỉ ngơi, và các chế độ nghỉ phép.
• Biện pháp đảm bảo an toàn và vệ sinh trong quá trình làm việc.
• Mức lương, cách thức và thời gian trả lương.
• Các loại bảo hiểm gồm BHYT, BHXH, BHTN.
• Quy định liên quan đến việc bảo vệ bí mật kinh doanh và công nghệ.
• Các thông tin khác liên quan trực tiếp đến giao kết hợp đồng lao động mà nhân sự yêu cầu.

NSDLĐ cũng cần yêu cầu nhân sự cung cấp các thông tin cá nhân. Gồm họ tên, tuổi, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn….  Và các thông tin liên quan khác cần thiết cho việc ký kết hợp đồng.

Lưu ý, người sử dụng lao động không được yêu cầu người lao động cung cấp các thông tin ngoài quy định pháp luật. Không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Chỉ có thể yêu cầu bản sao công chứng để lưu trữ và quản lý thông tin.

Pháp luật lao động luôn tôn trọng quyền làm việc của người lao động. NSDLĐ không được ngăn cản NLĐ ký kết hợp đồng lao động với nhiều nhà tuyển dụng khác. Miễn là họ đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trong hợp đồng.

Do đó, NSDLĐ không nên đặt ra các thỏa thuận cấm hoặc hạn chế NLĐ làm việc cho các nhà tuyển dụng khác khi họ đang làm việc cho mình. Đồng thời, NSDLĐ cũng không được ngăn cản NLĐ làm việc cho các nhà tuyển dụng khác trong cùng ngành nghề khi họ đã chấm dứt hợp đồng với mình.