Quy trình đào tạo nhân viên mới là điều mà tất cả các doanh nghiệp đều quan tâm. Bởi nhân lực là một trong những yếu tố tạo nên thành công của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thành công được hay không là do sự chi phối rất lớn của đội ngũ nhân viên. Vậy với những nhân viên mới thì các doanh nghiệp cần làm gì để đào tạo họ sao cho hiệu quả nhất? Hãy cùng công ty Tuyển Dụng 365 tìm hiểu ngay sau đây nhé.
Tham khảo: Cung ứng lao động Bình Dương
Mục lục cho bài viết
Tại sao cần có quy trình đào tạo nhân viên mới?
- Tất cả các doanh nghiệp khi đi vào hoạt động luôn có thiên hướng phát triển to lớn và vững mạnh hơn. Trong quá trình ấy, đào tạo nhân viên mới sẽ là việc mà buộc các doanh nghiệp ấy phải làm để đáp ứng nguồn nhân lực cho khối lượng công việc đồ sộ. Đây là điều tất yếu xảy ra tại mỗi công ty.
- Quy trình đào tạo nhân viên sẽ giúp cho các nhân viên mới hòa nhập nhanh hơn với các đồng nghiệp, với các văn hóa của công ty. Từ đó nhanh chóng mở rộng và phát triển doanh nghiệp.
- Ngay từ khi mới bắt đầu hoạt động, công ty cần đào tạo nhân viên mới thì mới có thể đáp ứng công việc. Các doanh nghiệp cần tìm kiếm, đào tạo nguồn nhân lực để nhân viên mới làm quen và thích nghi được với môi trường làm việc. Đây cũng là một công việc đòi hỏi các công ty cần có sự chuẩn bị chu đáo và cẩn thận.
- Khi đào tạo nhân viên mới sẽ tạo cho họ những nghiệp vụ tốt nhất để phục vụ công việc. Từ đó công việc sẽ đạt được hiệu quả tốt nhất, đem lại lợi nhuận cho công ty. Ngoài ra, còn có thể phục vụ khách hàng một cách tận tình, chu đáo nhất có thể.
- Mỗi doanh nghiệp sẽ hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau và không phải ai cũng biết làm tất cả các lĩnh vực của mọi doanh nghiệp. Chính vì vậy người sử dụng lao động cần đào tạo những người chưa biết hoặc biết ít về công việc của doanh nghiệp mình.
- Bên cạnh đó, trong quá trình hoạt động, có không ít nhân viên trong doanh nghiệp sẽ nghỉ việc để tìm công việc mới hoặc do hoàn cảnh nên không thể tiếp tục làm. Vì thế, việc tìm kiếm nhân viên mới và đào tạo họ sẽ giúp cho công việc được vận hành một cách liên tục mà không hề gặp bất cứ rắc rối gì.
Xem bài viết: Dịch vụ việc làm Bình Dương
Thế nào là một quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả?
Giảm thiểu chi phí và thời gian đào tạo của doanh nghiệp
Quy trình đào tạo nhân sự sẽ giúp nhân viên mới giúp cho nhân viên có thể làm quen với công việc nhanh chóng mà không phải tự mày mò, thích ứng với văn hóa công ty mau lẹ hơn. Từ đó, giảm thiểu thời gian hướng dẫn cho người quản lý, tiết kiệm được các chi phí phát sinh.
Tối ưu năng lực bản thân và doanh số từ nhân viên
Quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả giúp nhân viên nhận thức được vị trí, tầm quan trọng của mình. Qua đó có thể nâng cao năng lực, nghiệp vụ của nhân viên, làm cho họ có tinh thần, trách nhiệm phục vụ khách hàng và công ty. Chỉ có vậy mới có thể nâng cao doanh thu của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày càng giàu mạnh.
Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh cùng phát triển
Quy trình đào tạo nhân viên có tác dụng gắn kết các nhân viên với nhau, từ đó đem đến một môi trường làm việc hòa đồng, đem lại hiệu quả cao. Ý thức làm việc tập thể, làm việc nhóm cũng cao hơn, các kỹ năng mềm được xây dựng và có thể được vận dụng và việc là để phục vụ khách hàng. Chính vì vậy, doanh nghiệp có thể xây dựng môi trường làm việc lành mạnh cùng phát triển, tăng thêm sự hài lòng của khách hàng.
Tham khảo: Dịch vụ cho thuê nhân lực đang là xu hướng
Các bước để thực hiện quy trình đào tạo nhân viên mới thành công
Chuẩn bị tốt môi trường làm việc cho nhân viên mới
Sau khi đã chọn được cho mình những ứng cử viên tốt nhất sau quá trình tuyển chọn, bộ phận nhân sự của doanh nghiệp sẽ liên hệ và thông báo cho bộ phận liên quan để chuẩn bị chu đáo và chào đón nhân viên mới.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị tất cả những gì liên quan đến công việc như: công cụ, đồ bảo hộ nếu có, không gian làm việc, người hướng dẫn,… giúp nhân viên mới có điều kiện tốt nhất để làm việc. Từ đó việc tuyển dụng mới hiệu quả.
Chào đón nhân viên mới
Khi đã “chọn mặt gửi vàng” và chuẩn bị một không gian làm việc, sắp xếp các nhiệm vụ đơn giản để nhân viên làm quen, công ty có thể tổ chức một buổi gặp mặt hoặc tổ chức chào đón một cách niềm nở, hân hoan cho nhân viên mới.
Một số cách công ty có thể áp dụng là: Tổ chức một buổi chào đón. một buổi tiệc nhẹ giao lưu giữa nhân viên mới và nhân viên cũ cũng là một cách chào đón rất ấm áp. Đó là cách đơn giản để nhân viên mới và nhân viên cũ giới thiệu về mình và làm quen với nhau.
Sắp xếp nhân viên cũ đón nhân viên mới và hướng dẫn các bước làm việc, nơi làm việc để nhân viên mới không bị bỡ ngỡ và cảm thấy lạc lõng. Nên giúp nhân viên mới bằng cách đưa họ tới giới thiệu qua các phòng ban để nhân viên mới nắm được thông tin của các bộ phận và có cái nhìn tổng quan về văn hóa cũng như cách làm việc của công ty.
Qua đây cũng thể hiện được truyền thống của công ty, những điểm đặc trưng, gây ấn tượng và hứng thú cho nhân viên mới, kích thích nhân viên làm việc hưng phấn.
Có chương trình đào tạo và định hướng chung trong hoạt động của doanh nghiệp
Khi đã có cái nhìn tổng quan về công ty, nhân viên mới rất muốn biết cụ thể công việc như thế nào và cách thức thực hiện các công việc. Các quản lý và bộ phận nhân sự cần chuẩn bị tài liệu đầy đủ thông tin về doanh nghiệp để nhân viên đọc lại kĩ hơn một lần nữa.
Bên cạnh đó cũng cần đưa ra các tài liệu về công việc, những công việc đơn giản mà một nhân viên mới cần làm để hiểu hơn về vị trí mình ứng tuyển. Ngay ngày đầu tiên, công ty cũng nên đưa ra nội quy thêm một lần nữa để nhân viên mới nắm rõ và tránh vi phạm những quy định đã đề ra.
Đào tạo kỹ năng chuyên môn
Tùy vào vị trí ứng tuyển mà nhân viên sẽ được hướng dẫn làm các công việc khác nhau. Mọi nghiệp vụ sẽ được quản lý hoặc người hướng dẫn phụ trách đảm bảo cho các bạn nhân viên mới nắm chắc được công việc cần làm.
Doanh nghiệp nên đào tạo vững chắc ngay từ đầu để nhân viên có nghiệp vụ tốt, từ đó hiệu quả công việc sẽ cao hơn.
Đánh giá
Sau khi đã kết thúc thời gian đào tạo, quản lý và người hướng dẫn sẽ có cái nhìn cụ thể hơn về khả năng của nhân viên mới.
Lúc này, quản lý và người hướng dẫn có thể trao đổi trực tiếp những điểm mạnh, điểm yếu của họ để họ cải thiện và phát triển bản thân hơn nữa. Từ đó tổng kết quá trình đào tạo nhân viên mới và có thể chính thức nhận họ vào làm việc.
Tổng kết
Quy trình đào tạo nhân viên mới là việc mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần làm. Đây chính là quy trình đặc biệt quan trọng để tìm ra những “nhân tài” của doanh nghiệp. Trên đây là các thông tin về quy trình ấy. Chúc các bạn tìm được các ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Công ty tuyển dụng Bình Dương 365SHR luôn sẵn sàng giúp đỡ các bạn khi có thắc mắc về công việc. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NHÂN LỰC VÀ GIẢI PHÁP NHÂN SỰ 36
Địa chỉ: B15 Đường Phạm Văn Đồng, KP. Uni Town, P. Hoà Phú, Thủ Dầu Một, T. Bình Dương
Hotline: 035 2171 444
Email: jobs365.vn@gmail.com
Email: sale1@jobs365.vn
Website: https://jobs365.vn/
Hotline
Zalo
Facebook