Việc tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động (HĐLĐ) là tình huống không phải hiếm gặp. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do. Có thể do NLĐ thực hiện NVQS, bị tạm giữ tạm giam, hoặc thỏa thuận giữa hai bên. Tuy nhiên, khi HĐLĐ bị tạm hoãn, vấn đề BHXH, BHYT và bảo hiểm tai nạn lao động (BHTNLĐ) lại trở thành một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý để tránh rủi ro pháp lý.
Mục lục cho bài viết
Tạm hoãn hợp đồng lao động là gì?
Theo Điều 30 Bộ luật Lao động 2019, việc tạm hoãn thực hiện HĐLĐ có thể xảy ra trong một số trường hợp nhất định:
- NLĐ thực hiện NVQS hoặc nghĩa vụ tham gia Dân quân tự vệ.
- NLĐ bị tạm giữ, tạm giam theo quy định của pháp luật về tố tụng hình sự.
- NLĐ phải thi hành quyết định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc.
- Lao động nữ mang thai theo quy định tại Điều 138 của Bộ luật Lao động 2019.
- NLĐ được bổ nhiệm làm người quản lý doanh nghiệp của công ty TNHH một thành viên do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ.
- NLĐ được ủy quyền để thực hiện quyền, trách nhiệm của đại diện chủ sở hữu nhà nước đối với phần vốn của nhà nước tại doanh nghiệp.
- NLĐ được ủy quyền để thực hiện quyền, trách nhiệm của doanh nghiệp đối với phần vốn của doanh nghiệp đầu tư tại doanh nghiệp khác.
- Các trường hợp khác do hai bên thỏa thuận.
Khi tạm hoãn HĐLĐ, nghĩa vụ trả lương tạm thời chấm dứt. Tuy nhiên, việc đóng BHXH và BHYT của NLĐ trong thời gian này lại là vấn đề quan trọng mà cả doanh nghiệp và NLĐ cần phải hiểu rõ.
>Xem thêm:
NLĐ đã nhận Bảo Hiểm Xã Hội một lần, tiếp tục làm việc có phải tham gia BHXH? (jobs365.vn)
Trách nhiệm đóng bảo hiểm của doanh nghiệp trong thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động
Về nguyên tắc, trong thời gian tạm hoãn thực hiện HĐLĐ, doanh nghiệp không có nghĩa vụ trả lương cho NLĐ. Vì vậy, để tránh phải đóng bảo hiểm cho NLĐ trong thời gian này, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau với cơ quan BHXH:
- Đăng ký điều chỉnh giảm lao động tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ khi bắt đầu tạm hoãn HĐLĐ.
- Đăng ký điều chỉnh tăng lao động tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ khi NLĐ trở lại làm việc.
Tuy nhiên, theo Quyết định 595/QĐ-BHXH về quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, có một trường hợp ngoại lệ trong Khoản 7, Điều 42.
Cụ thể, nếu việc tạm hoãn HĐLĐ là do thuộc trường hợp thứ 2 (tạm giữ, tạm giam), doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đóng bảo hiểm cho NLĐ theo các quy định sau:
- Tạm dừng đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ – bệnh nghề nghiệp.
- Phải tiếp tục đóng BHYT hàng tháng. Mức đóng bằng 4,5% của 50% mức tiền lương tháng mà NLĐ được hưởng theo quy định của pháp luật.
Sau khi NLĐ được xác định là không có tội. Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính như sau:
- Đóng bù BHXH, BHTNLĐ, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp trên mức tiền lương tháng đã đóng BHXH bắt buộc.
- Truy đóng BHYT trên số tiền lương được truy lĩnh, không tính lãi đối với số tiền truy đóng.
Dù cơ quan có thẩm quyền xác định NLĐ có tội, số tiền BHYT mà doanh nghiệp đã đóng cho NLĐ trong thời gian bị tạm giam, tạm giữ sẽ không được hoàn lại.
Quy trình thực hiện khi tạm hoãn hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm
Khi bắt đầu tạm hoãn hợp đồng lao động
- Điều chỉnh giảm lao động tham gia bảo hiểm tại cơ quan BHXH, BHYT và BHTNLĐ-BNN.
- Cập nhật thông tin về NLĐ trong hệ thống bảo hiểm. Nhằm để đảm bảo không phát sinh các khoản đóng bảo hiểm không hợp lệ.
Khi NLĐ quay lại làm việc sau thời gian tạm hoãn
- Điều chỉnh tăng lao động tham gia bảo hiểm. Nhằm để đảm bảo NLĐ được tiếp tục tham gia đầy đủ các loại BHXH, BHYT, BHTN và BHTNLĐ.
Lưu ý quan trọng khi tạm hoãn hợp đồng lao động và bảo hiểm
- Không trốn tránh nghĩa vụ bảo hiểm. Dù HĐLĐ tạm hoãn, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ đúng các quy định về bảo hiểm. Đặc biệt trong trường hợp có ngoại lệ như tạm giữ, tạm giam.
- Thỏa thuận rõ ràng. Cả doanh nghiệp và NLĐ nên thỏa thuận rõ ràng về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm và chế độ tạm hoãn HĐLĐ ngay từ đầu. Điều này để tránh tranh chấp sau này.
- Quyết định tạm hoãn hợp đồng lao động phải có văn bản. Doanh nghiệp cần ra quyết định tạm hoãn HĐLĐ bằng văn bản và lưu giữ hồ sơ hợp pháp. Nhằm để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
Kết luận
Trách nhiệm đóng bảo hiểm khi tạm hoãn HĐLĐ là vấn đề quan trọng mà cả doanh nghiệp và NLĐ cần nắm rõ. Nhằm để tránh vi phạm pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên. Mặc dù theo quy định, doanh nghiệp không phải đóng bảo hiểm khi tạm hoãn HĐLĐ, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, như NLĐ bị tạm giữ, tạm giam, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện nghĩa vụ đóng BHYT. Do đó, việc hiểu và tuân thủ đúng các quy định bảo hiểm là rất cần thiết. Nhằm để đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp và NLĐ.
Hashatg: #CungỨngNhânLực #TinCậy #PhátTriểnDoanhNghiệp #ĐốiTácChuyênNghiệp #ViecLamHapDan
#ViecLamChoNguoiLaoDong#ViecLamThoiVu #ViecLamChinhThuc #365SHR
Hotline
Zalo
Facebook